Yaz Okulu Başvuru ve Kayıt Bilgileri

BAŞVURU VE KABUL

Bilkent Yaz Okulu’na Bilkent Üniversitesi’ne kayıtlı tüm öğrenciler ve dışarıdan başvuracak öğrenciler katılabilirler.

Bilkent Üniversitesi öğrencilerinin Yaz Okulu’nda aldıkları notlar Genel Not Ortalaması’na (CGPA) dahil edilir.

Başarılı (CGPA’leri 2.0 veya üzerinde olan) öğrenciler, CGPA’lerini yükseltmek için daha önceki iki yarıyılda aldıkları ve notlarının B’nin altında olduğu dersleri, derslerde yer bulunması durumunda yeniden alabilirler.

DERS KAYITLARI

Bilkent Yaz Okulu’na devam edecek her öğrencinin kayıt olması gerekir.

• Bilkent öğrencisi olmayanlar: 
  Bilkent Üniversitesi öğrencisi olmayanlar, Yaz Okulu’na kayıt olmak için Başvuru Formu‘nu 6 – 31 Mayıs  2024 tarihleri arasında doldurup e-posta ile sumsch@bilkent.edu.tr adresine onay için göndermeleri gerekmektedir. Başvurusu onaylanan öğrenciler ders kayıtlarından önce Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nde özel öğrenci olarak kayıtlarını yaptırmaları gerekmektedir.

• Bilkent öğrencileri:
  

  SRS üzerinden dersler için talep bildirme	6 Mayıs 2024, Pazartesi (10:00) – 21 Mayıs 2024, Salı (17:30)
  SRS üzerinden kayıt ödeme planı	27 Mayıs 2024, Pazartesi (10:00)
  SRS üzerinden kayıt randevularının duyurulması	6 Haziran 2024, Perşembe (10:00)
  SRS üzerinden randevulu kayıt	7 Haziran 2024, Cuma (09:00 – 13:00)
  SRS üzerinden randevusuz kayıt	7 Haziran 2024, Cuma (13:00 – 23:59)
  Ders bırakma için son gün	7 Haziran 2024, Cuma (23:59)
  Derslerin başlaması	10 Haziran 2024, Pazartesi
  Ders ekleme için son gün	11 Haziran 2024, Salı (17:30)
  Derslerden çekilme için son gün	2 Temmuz 2024, Salı – 9 Temmuz 2024, Salı (17:30)
  Derslerin son günü	1 Ağustos 2024, Perşembe
  Dönem sonu sınavları	2 Ağustos 2024, Cuma – 6 Ağustos 2024, Salı
  Notların ilanı	9 Ağustos 2024, Cuma (17:30)

 

Kayıt işlemleri

• 2024 Yaz Okulu derslerinin listesi yaz okulu internet sayfasından “Yaz Okulu’nda sunulan dersler” bağlantısıyla bulunabilir. Güncellenen liste için sayfayı tekrar kontrol ediniz. Bir öğrenci en fazla iki derse kaydolabilir.
• ENG 101 dersini almamış veya alıp başarı ile geçmemiş bir öğrenci Yaz Okulu’nda sadece ENG 101 dersini alabilir; bu öğrenciler Yaz Okulu’nda başka ders alamazlar. ENG 101 dersini alıp başarı ile geçmiş ancak ENG 102 dersini almamış veya başarı ile tamamlamamış bir öğrenci Yaz Okulu’nda ENG 102, ve dilerse, bunun yanında bir başka ders daha alabilir. Ancak, bu durumdaki bir öğrenci ENG 102 dersini almadan başka bir ders alamaz. Bu nedenle ENG 102 ve başka ders alan öğrenciler diğer aldığı dersten çekilmeden ENG 102 dersinden çekilemez.
• Yaz Okulu öncesinde yaz döneminde açılacak dersler için SRS üzerinden talep toplanmaktadır. Yaz Okulu dersleri, şartların izin verdiği ölçüde bu talepler doğrultusunda açılmaktadır. Yaz Okulu için ders talepleri SRS’den “Services” menüsünde bulunan “Summer School Course Request” servisi ile yapılmaktadır. Her öğrenci 2 derse kadar ders açılması talebinde bulunabilir.
• Yaz Okulu dersleri için talep belirtmiş olan öğrencilere Yaz Okulu için kayıt randevusu verilecektir. Kayıt randevuları SRS aracılığıyla 6 Haziran 2024, Perşembe günü saat 10:00’da duyurulacaktır. Ders talebinde bulunmayan öğrenciler randevulu kayıtlar bittikten sonra ders kayıtlarını yapabilirler.
• Öğrencinin ders kayıtlarından önce SRS üzerinden bir Kayıt Planı (“Services” menüsü altında “Enrollment Payment Plan”) oluşturarak Yaz Okulu dersleri için ödeyeceği eğitim ücretini belirlemesi gerekmektedir. Öğrencinin almak istediği ders için planda öğrencinin almak istediği dersin kredisine göre “A 1/2/3/4 Credit Course” satırı çıkar.
• Öğrenci, Kayıt Planı sonucu tahakkuk eden ücreti bankaya öder. Kayıt Planı oluşturulmadan ödeme yapılmamalıdır. Bankada öğrenci numarası ile tahakkuk eden miktar görülmeden yapılan ödeme yaz okulu ücretine sayılmamaktadır. Öğrenciler kayıt ücretlerini, Garanti Bankası, İş Bankası veya Yapı Kredi bankasının herhangi bir şubesinden veya bu bankaların internet sayfalarından yatırabilirler.
• Öğrenci SRS’den ders kaydını yaparak almak istediği dersleri alır. Randevulu kayıtlar 7 Haziran 2024, Cuma günü 09:00-13:00 saatleri arasında, randevusuz kayıtlar ise 7 Haziran 2024, Cuma günü saat 13:00’ten 23:59’a kadar yapılacaktır. Ders bırakma 7 Haziran 2024, Cuma günü saat 23:59’da sona ermektedir. Bu tarihten sonra ders bırakmaya izin verilmeyecektir. Lütfen kayıt planlarınızı buna göre yapınız. Ders ekleme süreci 11 Haziran 2024, Salı  günü saat 17:30’a kadar devam edecektir.
• Öğrenciler belirtilen tarihlerde kimlik bilgileri ve STARS şifrelerini kullanarak SRS üzerinden kayıt yapabilirler. Ancak, randevulu kayıtlar belirtilen zamandan önce yapılamaz. Bölüm sekreterliklerinde öğrencilere ders kaydı yapılmayacaktır.
• Kayıt sırasında ders çakışması veya önkoşul gerektiren durumlarda SRS sisteminde oluşturulan formlar otomatik olarak ilgili makamların onayına sunulacaktır. Öğrenciler 2023-2024 Bahar döneminde olduğu gibi onay işlemlerini SRS üzerinden takip ederek başvuruları onaylandığında ders kayıtlarını gerçekleştirebileceklerdir.
• Öğrenci ders ekleme işlemlerini 11 Haziran 2024, Salı günü saat 17:30’a kadar yeniden Kayıt Planı oluşturarak yapabilir.
• Ders ekleme süresi bitiminden sonra öğrencinin kalan bakiyesi iade edilebilir veya sonraki dönem için kullanılabilir. Ücretin iadesi için Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne başvurulmalıdır.
• Yaz Okulu Müdürlüğü zorunlu sebeplerle herhangi bir yaz dersini kapatabilir, öğrencileri başka şubeye aktarabilir, şubeleri birleştirebilir veya şubenin öğretim elemanını değiştirebilir.
• 2023-2024 akademik yılının güz veya bahar yarıyılında kayıt olup F veya FX notu almış olduğu (hem güz hem de bahar yarıyılında alınmış olan bir ders için bahar yarıyılı notuna bakılır) tek bir dersi tekrar ederek başarılı olması durumunda Yaz Okulu sonunda mezun olacak öğrenciler, eğer tekrarlamaları gereken ders Yaz Okulu’nda açılacağı duyurulan dersler arasında yer almıyorsa, söz konusu ders yerine Bireysel Çalışma dersi almak için akademik takvimde belirtilen süre içinde Öğrenci Kayıt Sistemi (SRS) üzerinden başvuru yapabilir. Bireysel Çalışma dersi ile ilgili Senato kararına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilir.
  – Yaz Okulu Bireysel Çalışma Dersleri ve Bütünleme Sınavları Konusunda Senato Kararı
  Yaz Okulu Bireysel Çalışma Dersleri ile ilgili sıkça sorulan soruların cevaplarına buradan ulaşabilirsiniz.
  Yaz Okulu bireysel çalışma dersi başvuruları: 5 Haziran 2024, Çarşamba (17:30) – 6 Haziran 2024, Perşembe (16:30)

YURT KAYDI
Detaylı bilgi için: (http://yurtlar.bilkent.edu.tr/tr/yaz-doneminde-konaklama/)