BELGELER
1- Öğrenci belgemi nasıl talep edebilirim?
SRS’de yer alan “Academic Services” menüsü altındaki “Official Enrollment Certificate Order” seçeneği üzerinden öğrenci belgesi talep edilebilir.
Belgenin dili Türkçe ya da İngilizce olarak tercih edilebilir.
İhtiyaca göre belgenin teslim şekli öğrenci tarafından belirlenir. 3 farklı teslim şekli bulunur: E-mail / adrese kargo / Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden bizzat teslim.
Belgeler 1 iş günü içinde hazırlanır.
2– Resmi transkriptimi nasıl talep edebilirim?
SRS’de yer alan “Academic Services” menüsü altındaki “Official Transcript Order” seçeneği üzerinden resmi transkript talep edilebilir.
Belgenin dili Türkçe ya da İngilizce olarak tercih edilebilir.
İhtiyaca göre belgenin teslim şekli öğrenci tarafından belirlenir. 3 farklı teslim şekli bulunur: E-mail / adrese kargo / Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden bizzat teslim.
Belgeler 1 iş günü içinde hazırlanır.
3- Eğitim dilinin İngilizce olduğuna dair bir belgeyi nasıl talep edebilirim?
SRS’den öğrenci belgesi talep edilir. Tüm öğrenci belgelerinde, öğrencinin programına ait eğitim dili bilgisi yer almaktadır.
4- Mezun olacağım tarihin bulunduğu bir belgeyi nasıl talep edebilirim?
SRS’den öğrenci belgesi talep edilip belgeye eklenecek notlar arasından “Expected Graduation Date” seçilir.
Belgeler 1 iş günü içinde hazırlanır.
5- Burslu eğitim gördüğüme dair bir belgeyi nasıl talep edebilirim?
SRS’den öğrenci belgesi talep edilip belgeye eklenecek notlar arasından “Scholarship Status” seçilir.
Belgeler 1 iş günü içinde hazırlanır.
6- Disiplin cezası alıp almadığıma dair bir belgeyi nasıl talep edebilirim?
SRS’den öğrenci belgesi talep edilip belgeye eklenecek notlar arasından “Disciplinary Status” seçilir.
Belgeler 1 iş günü içinde hazırlanır.
7- Dil yeterlilik belgesini nasıl talep edebilirim?
Dil yeterlilik belgesi için hazirlik@bilkent.edu.tr adresine talep e-maili gönderilir. Talep e-mailinde belgenin ne şekilde teslim alınacağı öğrenci tarafından bildirilir. 2 farklı teslim şekli bulunur: E-mail / Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nden bizzat teslim.
Belgeler 1 iş günü içinde, elektronik imzalı ve İngilizce olarak hazırlanır.
8- Şeref / yüksek şeref belgesini nasıl alabilirim?
SRS’de yer alan “Academic Services” menüsü altındaki “Request Honour/High honour Certificate” seçeneği üzerinden şeref/yüksek şeref belgesi talep edilebilir. Talep edildikten sonra mesai saatleri içinde bizzat Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne gidilerek belge teslim alınır.
DERS KAYITLARI
1- Müfredat Dışı (Fazladan Ders) alabilir miyim?
Müfredatta bulunmayan dersler akademik takvimde yer alan “Müfrdata ek fazladan alınan dersler için kayıtların başlaması” tarihinde ve saatinde alınabilir. Akademik takvim: https://w3.bilkent.edu.tr/www/akademiktakvim/
2- Almak istediğim dersin kotası dolu. Ne yapabilirim?
Kotası dolu olan bir dersi alabilmek için SRS’de “Academic Services” menüsü altında yer alan “Registration Forms” seçeneği üzerinden “override form” üretilir. Formun ilgili Bölüm tarafından onaylanması halinde ders alınabilir. Reddedilen bir ders için tekrar “override formu” üretmek mümkün değildir.
3- Almak istediğim dersin saatleri programımdaki diğer derslerle çakışıyor. Ne yapabilirim?
Çakışması olan bir dersi alabilmek için SRS’de “Academic Services” menüsü altında yer alan “Registration Forms” seçeneği üzerinden “override form” üretilir. Formun ilgili Bölüm tarafından onaylanması halinde ders alınabilir. Reddedilen bir ders için tekrar “override formu” üretmek mümkün değildir.
4- Almak istediğim dersin ön koşulunu sağlamıyorum. Ne yapabilirim?
Ön koşulu sağlanmamış bir dersi alabilmek için SRS’de “Academic Services” menüsü altında yer alan “Registration Forms” seçeneği üzerinden “override form” üretilir. Formun ilgili Bölüm tarafından onaylanması halinde ders alınabilir. Reddedilen bir ders için tekrar override formu üretmek mümkün değildir.
GENEL
1- Herhangi bir konudaki dilekçemi ilgili yere nasıl ulaştırabilirim?
Tüm dilekçeler ebys@bilkent.edu.tr adresi üzerinden Bilkent Üniversitesi Evrak Müdürlüğü’ne iletilir.
2- GE100 ve GE 250 hakkındaki sorularımı nereye iletebilirim?
GE 100 hakkındaki sorular ge100@bilkent.edu.tr adresine iletilir.
GE 250 hakkında sorular ge250@bilkent.edu.tr adresine iletilir.
3- Sağlık raporum var. Ne yapmalıyım?
- 3 gün veya daha kısa süreli ise;
Rapor bitiş tarihinden sonraki en geç 1 iş günü içinde “Hasta Bildirim Formu” ile birlikte Sağlık Merkezi’ne (bilheal@bilkent.edu.tr) sunulması gerekir. Sağlık Merkezi tarafından onaylanan raporun, rapor bitiş süresinden sonra en geç 3 iş günü içinde Fakülte Dekanlığına teslim edilmesi gerekir. Öğrenciler, raporlu olunan süreler içinde derslere ve değerlendirme etkinliklerine katılamaz. Sağlık raporları derse devam sayaçlarını durdurmaz.
- 3 günden uzun süreli ise;
Rapor bitiş tarihinden sonraki en geç 3 iş günü içinde “Hasta Bildirim Formu” ile birlikte Sağlık Merkezi’ne (bilheal@bilkent.edu.tr) sunulması gerekir. Sağlık Merkezi tarafından onaylanan raporun, rapor bitiş süresinden sonra en geç 3 iş günü içinde Fakülte Dekanlığına teslim edilmesi gerekir. Öğrenciler, raporlu olunan süreler içinde derslere ve değerlendirme etkinliklerine katılamaz. Sağlık raporları derse devam sayaçlarını durdurmaz.