- Etkinlik Onay Formu
Kulüp/Toplulukların düzenlemeyi planladıkları çevrimiçi etkinlikleri için, etkinliğin başlama saatinden en az 48 saat önce (Pazartesi günü düzenlenecek etkinlikler için en geç Perşembe, Salı günü düzenlenecek etkinlikler için ise en geç Cuma akşamı) Etkinlik Onay Formu doldurmaları gerekmektedir.
DİKKAT: Etkinlik formu doldurulması, onay anlamına gelmez. Onay tarafınıza bir e-postayla bildirilecektir.
(Form)
- Bilgi Formu
Kulüp/Toplulukların, tanıtım metni, logo, web sitesi adresi ve sosyal medya adreslerini bildirmeleri için Bilgi Formu doldurmaları gerekmektedir.
(Form)
- Genel Kurul Bildirim Formu
Daha önce kullanılan bu form kaldırılmıştır. Kulüp/Toplulukların, genel kurulları için, toplantı tarihinden en geç 10 gün önceye kadar, Etkinlik Onay Formu doldurmaları gerekmektedir. Üyelere Genel Kurul çağrısı Öğrenci Etkinlikleri Merkezi tarafından yapılacaktır.
(Form)
- Genel Kurul Sonuçları Bildirim Formu
Kulüp/Topluluklar, düzenleyecekleri Genel Kurulları için, toplantı tarihinden en az on gün önce Genel Kurul Bildirim Formu doldurmaları gerekmektedir. Kulüp/Topluluk üyelerine Genel Kurul çağrısı Öğrenci Etkinlikleri Merkezi tarafından bir e-postayla yapılır.
(Form)
- Sponsorluk Ön Onay Formu
Kulüp/Toplulukların etkinliklerine Bilkent dışından sağlamayı planladıkları sponsorluk gelirleri için, sözleşme hazırlama aşamasına geçmeden önce, Sponsorluk Ön Onay Formu doldurmaları gerekmektedir. Ön onay başvurularına olumlu dönüş aldıkları takdirde sözleşme safhasına geçebilirler.
(Form)
- Harcama Bildirim Formu
Etkinlik Onay Formu’yla onayını almış oldukları etkinlik harcamalarının ödenebilmesi için Kulüp/Toplulukların Harcama Bildirim Formu doldurmaları ve ilgili bilgi ve dokümanları bu form ekinde iletmeleri gerekmektedir.
(Form)
- Kulüp/Topluluk Kuruluşu için Başvuru Formu
Yeni bir Kulüp/Topluluk kurmak isteyen öğrencilerin Kulüp/Topluluk Kuruluşu için Başvuru Formu doldurmaları gerekmektedir. DİKKAT: Bu form, her akademik yıl sonuna doğru ilan edilecek tarihler arasında erişime açılacaktır.
Öğrenci Kulübü / Topluluğu Logosu
Öğrenci Kulüp ve Toplulukları, internet sitelerinin açılış sayfası ve sosyal medya hesaplarının profil sayfalarına aşağıdaki linklerden ulaşabilecekleri Bilkent Üniversitesi Öğrenci Kulübü / Topluluğu logosunu koymalıdırlar.
