Bu sayfada, Bilkent Üniversitesi’nde idari ve akademik birim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik yürütülen “Dokümantasyon Süreci” kapsamında hazırlanan prosedür, talimat ve bunlarla ilgili diğer dokümanlar yer almaktadır.
İdari Birimler
Alımlar Müdürlüğü
- BU.TL.ALM.001 İhale Talimatı
- BU.TL.ALM.002 İç Malzeme – Hizmet Alım Talimatı
- BU.TL.ALM.003 Dış Malzeme – Hizmet Alım Talimatı
- BU.TL.ALM.004 Periyodik Alım Talimatı
Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Birimi
- BU.PR.APK.001 Akademik ve İdari Bütçe Hazırlama, Uygulama ve Denetleme Prosedürü
- BU.TL.APK.001 Ek Ücret Talep, Kontrol ve Ödeme Talimatı
Beden Eğitimi ve Spor Merkezi
- BU.TL.BESM.001 BESM için Bütçe Yönetimi Talimatı
- BU.TL.BESM.002 Etkinlik Düzenleme Talimatı
- BU.TL.BESM.003 Etkinlik Broşürü Hazırlama Talimatı
- BU.TL.BESM.004 Okul Takımları Talimatı
- BU.TL.BESM.005 Çağrı Üzerine Gelen Personel Görevlendirilmesi Talimatı
- BU.TL.BESM.006 Rapor Hazırlama Talimatı
Bilgisayar Merkezi
Hazırlık aşamasındadır…
Çevre Düzenleme ve Koruma Birimi
BU.PR.ÇDKB.001 Çevre Düzenleme ve Koruma Prosedürü
Denetim Müdürlüğü
BU.PR.DM.001 Denetim Prosedürü
Destek ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
- BU.PR.DUHM.001 Sıfır Atık Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.002 Demirbaş ve Zimmet Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.003 Ulaşım Hizmetleri Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.004 Hurdaya Ayırma Prosedürü
Gelişim Ofisi
Hazırlık aşamasındadır…
Hukuk Müşavirliği
İdari ve Mali İşler Rektör Yardımcılığı
İletişim Ofisi
Hazırlık aşamasındadır…
İnsan Kaynakları Müdürlüğü
Hazırlık aşamasındadır…
Kafeteryalar İşletmesi Müdürlüğü
- BU.TL.KİM.001 Gelen-Giden Evrak Yönetimi ve İletişim Talimatı
- BU.TL.KİM.002 Talep-Fatura Yönetimi Talimatı
- BU.TL.KİM.003 Bütçenin Oluşturulması ve Takibi Talimatı
- BU.TL.KİM.004 Beslenme Danışmanlık Hizmeti Talimatı
- BU.TL.KİM.005 Yemek Hakkı Tanımlanması, Kupon-Kumanya Teslim Edilmesi ve Takibi Talimatı
- BU.TL.KİM.006 Menülerin Oluşturulması Talimatı
- BU.TL.KİM.007 Fiyatlandırma Yönetimi Talimatı
- BU.TL.KİM.008 Kafeterya-Hizmet Noktaları ile İlgili Denetim, Eğitim ve Geri Bildirim Alımları Talimatı
- BU.TL.KİM.009 Etkinlik ve Organizasyonlardaki Yiyecek-İçecek Taleplerinin Karşılanması Talimatı
Kalite Komisyonu
- BU.TL.KK.001 Fakülte ve Bölüm Danışma Kurulları İşleyiş Talimatı
- BU.TL.KK.002 Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama ve Onaylama Talimatı
Kariyer ve Mezunlar Ofisi
- BU.TL.KAM.001 Yıllık Rapor Hazırlama Talimatı
- BU.TL.KAM.002 Özgeçmiş Veritabanı Kullanım Talimatı
- BU.TL.KAM.003 Kariyer Fuarı Yönetim Talimatı
- BU.TL.KAM.004 Yetenek Avcıları ile Mülakat Serüveni Yönetim Talimatı
Kurumsal Veri Analizi ve Kalite Yönetimi Birimi
- BU.PR.VAK.001 Dokümanların Hazırlanması, Kontrolü ve Onaylanması Prosedürü
- BU.PR.VAK.002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü
- BU.TL.VAK.001 Veri Analizi Talimatı
- BU.TL.VAK.002 Eğitimde Kalite Güvence Talimatı
Kütüphane Müdürlüğü
- BU.TL.KM.001 Elektronik Kaynak ve Süreli Yayın Sağlama Talimatı
- BU.PR.KM.001 Elektronik Kaynak ve Süreli Yayın Sağlama Birimi Prosedürü
- BU.TL.KM.002 Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Talimatı
- BU.PR.KM.002 Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Prosedürü
- BU.TL.KM.003 Fakülte Kütüphaneciliği Hizmeti Talimatı
- BU.PR.KM.003 Fakülte Kütüphaneciliği Hizmeti Prosedürü
- BU.TL.KM.004 Sağlama, Koleksiyon Yönetimi ve Üst Veri Hizmetleri Talimatı
- BU.PR.KM.004 Sağlama, Koleksiyon Yönetimi ve Üst Veri Hizmetleri Prosedürü
- BU.TL.KM.005 Bütçe Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.005 Bütçe Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.006 İdari Hizmetler Talimatı
- BU.PR.KM.006 İdari Hizmetler Prosedürü
- BU.TL.KM.007 Sosyal Medya Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.007 Sosyal Medya Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.008 Kataloglama ve Sınıflama Talimatı
- BU.PR.KM.008 Kataloglama ve Sınıflama Prosedürü
- BU.TL.KM.009 Kullanıcı ve Erişim Hizmetleri Talimatı
- BU.PR.KM.009 Kullanıcı ve Erişim Hizmetleri Prosedürü
- BU.TL.KM.010 Ayrılan Personel için İlişik Kesme Talimatı
- BU.PR.KM.010 Ayrılan Personel için İlişik Kesme Prosedürü
- BU.TL.KM.011 Dijitalleştirme Talimatı
- BU.PR.KM.011 Dijitalleştirme Prosedürü
- BU.TL.KM.012 Envanter Takibi ve Zimmet İşleri Talimatı
- BU.PR.KM.012 Envanter Takibi ve Zimmet İşleri Prosedürü
- BU.TL.KM.013 Intranet Sistemi Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.013 Intranet Sistemi Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.014 Konu Rehberleri Sistemi Talimatı
- BU.PR.KM.014 Konu Rehberleri Sistemi Prosedürü
- BU.TL.KM.015 Kurumsal Arşiv Sistemi Talimatı
- BU.PR.KM.015 Kurumsal Arşiv Sistemi Prosedürü
- BU.TL.KM.016 Kütüphane Etkinliklerinin Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.016 Kütüphane Etkinliklerinin Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.017 Otomasyon Sistemi Yönetim Talimatı
- BU.PR.KM.017 Otomasyon Sistemi Yönetim Prosedürü
- BU.TL.KM.018 Teknik Destek Talimatı
- BU.PR.KM.018 Teknik Destek Prosedürü
- BU.TL.KM.019 Teknoloji Takibi ve Entegrasyonu Talimatı
- BU.PR.KM.019 Teknoloji Takibi ve Entegrasyonu Prosedürü
- BU.TL.KM.020 Kapı Geçiş Güvenlik Sistemi ve RFID İşlemleri Talimatı
- BU.PR.KM.020 Kapı Geçiş Güvenlik Sistemi ve RFID İşlemleri Prosedürü
- BU.TL.KM.021 Veri Güvenliği ve Gizliliği Talimatı
- BU.PR.KM.021 Veri Güvenliği ve Gizliliği Prosedürü
- BU.TL.KM.022 Web Siteleri Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.022 Web Siteleri Yönetimi Prosedürü
Lojman İşletmeleri Müdürlüğü
Mali İşler Müdürlüğü
Merkezi Evrak Müdürlüğü
Öğrenci Dekanlığı
Hazırlık aşamasındadır…
Öğrenci İşleri Müdürlüğü
- BU.TL.ÖİM.001 IB ile Bölümlerarası Geçiş Başvurusu Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.002 Lisans Öğrencilerinin Yarıyıl İzin Başvurusunun Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.003 Lisansüstü Öğrencilerinin Yarıyıl İzin Başvurusunun Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.004 Öğrenci Kimliği Basım ve Teslim Talimatı
- BU.TL.ÖİM.005 Öğrenci Kimliği Basım Makinesi Kullanım Talimatı
- BU.TL.ÖİM.006 Eğitim Ücreti Tahakkuklarının Oluşturulması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.007 Eğitim Ücreti Taksitlendirme Talimatı
- BU.TL.ÖİM.008 Lisansüstü Öğrenci Program Türü Değişikliği Talimatı
- BU.TL.ÖİM.009 Lisans Programları Özel Öğrenci Kabul ve Kayıt Talimatı
- BU.TL.ÖİM.010 Lisansüstü Programlar Özel Öğrenci Kabul ve Kayıt Talimatı
Psikolojik Danışma ve Gelişim Merkezi
Sağlık Merkezi
Teknoloji Transfer Ofisi
- BU.PR.TTO.001 TÜBİTAK Projesi Başvuru Prosedürü
- BU.TL.TTO.001 TÜBİTAK 1001 Projesi Başvuru Talimatı
- BU.TL.TTO.002 TÜBİTAK ARDEB Projeleri Başvuru Talimatı
- BU.TL.TTO.003 TÜBİTAK Uluslararası Proje Başvurusu Talimatı
- BU.TL.TTO.004 TÜBİTAK BİDEB Doktora Sonrası Araştırma Burs Başvurusu Talimatı
- BU.TL.TTO.005 TÜBİTAK TEYDEB Proje Başvurusu Talimatı
- BU.PR.TTO.002 ÜSİ Projeleri Proje Geliştirme ve Süreç Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.TTO.006 ÜSİ Projeleri Araştırmacı ve Firma Eşleştirme Talimatı
- BU.TL.TTO.007 ÜSİ Projeleri Resmi Hizmet Teklifin Hazırlanması ve Sunulması Talimatı
- BU.TL.TTO.008 ÜSİ Projeleri Sözleşme Hazırlanması ve İmzalanması Talimatı
- BU.TL.TTO.009 ÜSİ Projeleri Ödemeler ve Fatura Kesim İşlemleri Talimatı
- BU.TL.TTO.010 ÜSİ Projeleri Proje Kapatma İşlemleri Talimatı
- BU.PR.TTO.003 TÜBİTAK Projesi Yönetim Prosedürü
- BU.TL.TTO.011 TÜBİTAK Projeleri Kapsamındaki Seyahat Süreçlerinin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.TTO.012 TÜBİTAK Projeleri için Bursiyer ve Proje Personeli Atama Süreçleri Talimatı
- BU.TL.TTO.013 TÜBİTAK Projeleri için Satın Alma Süreçlerinin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.TTO.014 TÜBİTAK Projeleri için Proje Teşvik İkramiyesi ve Ek Ücret Ödeme Süreçleri Talimatı
- BU.PLT.TTO.001 Fikri Haklar Politikası
- BU.PR.TTO.004 Fikri Haklar Yönetim Prosedürü
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı
- BU.TL.YİTDB.001 Elektrik Güvenlik Talimatı
- BU.TL.YİTDB.002 Alçak Gerilim Hattı Çalışma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.003 Elektrikli Aletlerin Bakımı, Onarımı ve Kontrolü Talimatı
- BU.TL.YİTDB.004 Elektrik Panosu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.005 Trafo Merkezi İşletme Talimatı
- BU.TL.YİTDB.006 Kompanzasyon Sistemleri Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.007 Jeneratör Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.008 Paratoner Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.009 Asansör Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.010 UPS-KGK Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.011 Yangın Alarm Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.012 Kazan Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.013 Kazan Dairesi Güvenlik Talimatı
- BU.TL.YİTDB.014 Vana Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.015 Klima Santrali Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.016 Soğutma Grubu Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.017 Su Arıtma Sistemi Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.018 Göz Koruyucu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.019 Klima Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.020 Baret Kullanım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.021 Etüt Proje Yapım İşleri Talimatı
- BU.TL.YİTDB.022 İnşaat İşleri Kontrol Talimatı
- BU.TL.YİTDB.023 El Aletleri Kullanım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.024 İnşaat İşleri Bakım-Onarım Talimatı
Yurtlar Müdürlüğü
- BU.TL.YM.001 Su Sebili Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.002 Çamaşır Kurutma Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.003 Yangın Algılama Sistemi Panosu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.004 Mikrodalga Fırın Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.005 Asansör Kullanım Talimatı
- BU.TL.YM.006 Çamaşır Yıkama Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.007 Bulaşık Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.008 Elektrikli Fırın Kullanma Talimatı
- BU.PR.YM.001 Yeni Kayıt Öğrenci Kabul Prosedürü
- BU.PR.YM.002 Yurtlara Kayıtlı Öğrenci Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.003 Bahar Dönemi Yurt Başvuru ve Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.004 Öğrenci Yurt-Oda Değişikliği Prosedürü
- BU.PR.YM.005 Yaz Okulu için Yurtlara Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.006 Yurt Başvuru Takvimi Hazırlama Prosedürü
- BU.PR.YM.007 Personel Kumanyası Planlama Prosedürü
- BU.PR.YM.008 Personel Otobüs Bileti Kontör Yükleme Prosedürü
- BU.PR.YM.009 Personel Puantaj Hazırlama Prosedürü
- BU.PR.YM.010 Emanet Eşya ve Valiz Teslim Alma – Etme Prosedürü
- BU.PR.YM.011 Bina Bakım-Onarım Talep Prosedürü
- BU.PR.YM.012 Çamaşırhane ve Ütü Odası Kullanım Prosedürü
- BU.PR.YM.013 Elektrikli Cihazlar Bakım – Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.014 Genel Alan ve Öğrenci Odası Hasar Tespit Prosedürü
- BU.PR.YM.015 Öğrenci Çalışma Programı Prosedürü
- BU.PR.YM.016 Su Arıtma Cihazları Kontrol ve Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.017 Yangın ve Güvenlik Sistemleri Kontrol ve Bakım Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.018 Yurt Odası Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.019 Öğrenci Odası Temizlik Prosedürü
Akademik Birimler
Anaokulu ve Yuva
- BU.TL.AO.001 Anaokulu ve Yuva Bölümü Kayıt-Kabul Talimatı
- BU.TL.AO.002 Anaokulu ve Yuva Bölümü Malzeme Alım Talimatı
Müzik Hazırlık Okulu / Lise
- BU.TL.MHO.001 Posta / Kargo İşlemleri Talimatı
- BU.TL.MHO.002 Sınıfların/Stüdyoların Rezervasyon Yapılması Talimatı
- BU.TL.MHO.003 Konser Programı Hazırlama Talimatı
- BU.TL.MHO.004 Öğrenci İşleri Yönetim Talimatı
- BU.TL.MHO.005 Etkinlik İzin Formlarının Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MHO.006 Ders Programları ve Sınavların Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MHO.007 Yeni Öğrenciler için Kesin kayıt Yönetim Talimatı
- BU.TL.MHO.008 Yarı Zamanlı Öğretim Elemanı Ücretlerinin Hesaplanması Talimatı
- BU.TL.MHO.009 Öğrenci Karnelerinin Hazırlanması Talimatı
- BU.TL.MHO.010 Duyuruların Yapılması Talimatı
- BU.TL.MHO.011 Yarışmalarda Derece Alan Öğrencilerin Bilgilerinin Kamuoyuna Duyurulması Talimatı
- BU.TL.MHO.012 Mezuniyet Töreni ve Diploma Teslimi Talimatı
- BU.TL.MHO.013 Dış Hizmet Alımı Talimatı
- BU.TL.MHO.014 Mezuniyet Sınavı ve Oda Müziği Final Sınavları için Provaların Ayarlanması Talimatı
Mühendislik Fakültesi
- BU.TL.MF.001 Sınıf Rezervasyonlarının Yapılması Talimatı
- BU.TL.MF.002 Sınav Sınıf Rezervasyonlarının Yapılması Talimatı
- BU.TL.MF.003 Öğrenci Disiplin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MF.004 Belge Basım Talimatı
- BU.TL.MF.005 Öğrenci Staj Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MF.006 Değişim Programlarının Yürütülmesi Talimatı
- BU.TL.MF.007 Öğrenciler için Spor Etkinlikleri İzin Talimatı
- BU.TL.MF.008 GE301 Kodlu Derslerin Açılması Talimatı
- BU.TL.MF.009 Posta – Kargo İşlemleri Talimatı
- BU.TL.MF.010 Seyahat Formunun Düzenlenmesi Talimatı
- BU.TL.MF.011 Temsil Ağırlama Talimatı
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi
Hazırlık aşamasındadır…