Bu sayfada, Bilkent Üniversitesi’nde idari ve akademik birim süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik yürütülen “Dokümantasyon Süreci” kapsamında hazırlanan prosedür, talimat ve bunlarla ilgili diğer dokümanlar yer almaktadır. Belgeler, Bilkent kullanımına açıktır.
İdari Birimler
Alımlar Müdürlüğü
- BU.TL.ALM.001 İhale Talimatı
- BU.TL.ALM.002 İç Malzeme – Hizmet Alım Talimatı
- BU.TL.ALM.003 Dış Malzeme – Hizmet Alım Talimatı
- BU.TL.ALM.004 Periyodik Alım Talimatı
Araştırma, Planlama ve Koordinasyon Birimi
- BU.PR.APK.001 Akademik ve İdari Bütçe Hazırlama, Uygulama ve Denetleme Prosedürü
- BU.TL.APK.001 Ek Ücret Talep, Kontrol ve Ödeme Talimatı
Beden Eğitimi ve Spor Merkezi
- BU.TL.BESM.001 BESM için Bütçe Yönetimi Talimatı
- BU.TL.BESM.002 Etkinlik Düzenleme Talimatı
- BU.TL.BESM.003 Etkinlik Broşürü Hazırlama Talimatı
- BU.TL.BESM.004 Okul Takımları Talimatı
- BU.TL.BESM.005 Çağrı Üzerine Gelen Personel Görevlendirilmesi Talimatı
- BU.TL.BESM.006 Rapor Hazırlama Talimatı
Bilgisayar Merkezi
Hazırlık aşamasındadır…
Çevre Düzenleme ve Koruma Birimi
BU.PR.ÇDKB.001 Çevre Düzenleme ve Koruma Prosedürü
Denetim Müdürlüğü
BU.PR.DM.001 Denetim Prosedürü
Destek ve Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü
- BU.PR.DUHM.001 Sıfır Atık Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.002 Demirbaş ve Zimmet Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.003 Ulaşım Hizmetleri Yönetimi Prosedürü
- BU.PR.DUHM.004 Hurdaya Ayırma Prosedürü
Gelişim Ofisi
Hazırlık aşamasındadır…
Hukuk Müşavirliği
İdari ve Mali İşler Rektör Yardımcılığı
İletişim Ofisi
Hazırlık aşamasındadır…
İnsan Kaynakları Müdürlüğü
Hazırlık aşamasındadır…
Kafeteryalar İşletmesi Müdürlüğü
- BU.TL.KİM.001 Gelen-Giden Evrak Yönetimi ve İletişim Talimatı
- BU.TL.KİM.002 Talep-Fatura Yönetimi Talimatı
- BU.TL.KİM.003 Bütçenin Oluşturulması ve Takibi Talimatı
- BU.TL.KİM.004 Beslenme Danışmanlık Hizmeti Talimatı
- BU.TL.KİM.005 Yemek Hakkı Tanımlanması, Kupon-Kumanya Teslim Edilmesi ve Takibi Talimatı
- BU.TL.KİM.006 Menülerin Oluşturulması Talimatı
- BU.TL.KİM.007 Fiyatlandırma Yönetimi Talimatı
- BU.TL.KİM.008 Kafeterya-Hizmet Noktaları ile İlgili Denetim, Eğitim ve Geri Bildirim Alımları Talimatı
- BU.TL.KİM.009 Etkinlik ve Organizasyonlardaki Yiyecek-İçecek Taleplerinin Karşılanması Talimatı
Kalite Komisyonu
- BU.TL.KK.001 Fakülte ve Bölüm Danışma Kurulları İşleyiş Talimatı
- BU.TL.KK.002 Kurum İç Değerlendirme Raporu Hazırlama ve Onaylama Talimatı
Kariyer ve Mezunlar Ofisi
- BU.TL.KAM.001 Yıllık Rapor Hazırlama Talimatı
- BU.TL.KAM.002 Özgeçmiş Veritabanı Kullanım Talimatı
- BU.TL.KAM.003 Kariyer Fuarı Yönetim Talimatı
- BU.TL.KAM.004 Yetenek Avcıları ile Mülakat Serüveni Yönetim Talimatı
Kurumsal Veri Analizi ve Kalite Yönetimi Birimi
- BU.PR.VAK.001 Dokümanların Hazırlanması, Kontrolü ve Onaylanması Prosedürü
- BU.PR.VAK.002 Kayıtların Kontrolü Prosedürü
- BU.TL.VAK.001 Veri Analizi Talimatı
- BU.TL.VAK.002 Eğitimde Kalite Güvence Talimatı
Kütüphane Müdürlüğü
- BU.TL.KM.001 Elektronik Kaynak ve Süreli Yayın Sağlama Talimatı
- BU.PR.KM.001 Elektronik Kaynak ve Süreli Yayın Sağlama Birimi Prosedürü
- BU.TL.KM.002 Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Talimatı
- BU.PR.KM.002 Kütüphanelerarası Ödünç Verme ve Doküman Sağlama Prosedürü
- BU.TL.KM.003 Fakülte Kütüphaneciliği Hizmeti Talimatı
- BU.PR.KM.003 Fakülte Kütüphaneciliği Hizmeti Prosedürü
- BU.TL.KM.004 Sağlama, Koleksiyon Yönetimi ve Üst Veri Hizmetleri Talimatı
- BU.PR.KM.004 Sağlama, Koleksiyon Yönetimi ve Üst Veri Hizmetleri Prosedürü
- BU.TL.KM.005 Bütçe Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.005 Bütçe Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.006 İdari Hizmetler Talimatı
- BU.PR.KM.006 İdari Hizmetler Prosedürü
- BU.TL.KM.007 Sosyal Medya Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.007 Sosyal Medya Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.008 Kataloglama ve Sınıflama Talimatı
- BU.PR.KM.008 Kataloglama ve Sınıflama Prosedürü
- BU.TL.KM.009 Kullanıcı ve Erişim Hizmetleri Talimatı
- BU.PR.KM.009 Kullanıcı ve Erişim Hizmetleri Prosedürü
- BU.TL.KM.010 Ayrılan Personel için İlişik Kesme Talimatı
- BU.PR.KM.010 Ayrılan Personel için İlişik Kesme Prosedürü
- BU.TL.KM.011 Dijitalleştirme Talimatı
- BU.PR.KM.011 Dijitalleştirme Prosedürü
- BU.TL.KM.012 Envanter Takibi ve Zimmet İşleri Talimatı
- BU.PR.KM.012 Envanter Takibi ve Zimmet İşleri Prosedürü
- BU.TL.KM.013 Intranet Sistemi Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.013 Intranet Sistemi Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.014 Konu Rehberleri Sistemi Talimatı
- BU.PR.KM.014 Konu Rehberleri Sistemi Prosedürü
- BU.TL.KM.015 Kurumsal Arşiv Sistemi Talimatı
- BU.PR.KM.015 Kurumsal Arşiv Sistemi Prosedürü
- BU.TL.KM.016 Kütüphane Etkinliklerinin Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.016 Kütüphane Etkinliklerinin Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.KM.017 Otomasyon Sistemi Yönetim Talimatı
- BU.PR.KM.017 Otomasyon Sistemi Yönetim Prosedürü
- BU.TL.KM.018 Teknik Destek Talimatı
- BU.PR.KM.018 Teknik Destek Prosedürü
- BU.TL.KM.019 Teknoloji Takibi ve Entegrasyonu Talimatı
- BU.PR.KM.019 Teknoloji Takibi ve Entegrasyonu Prosedürü
- BU.TL.KM.020 Kapı Geçiş Güvenlik Sistemi ve RFID İşlemleri Talimatı
- BU.PR.KM.020 Kapı Geçiş Güvenlik Sistemi ve RFID İşlemleri Prosedürü
- BU.TL.KM.021 Veri Güvenliği ve Gizliliği Talimatı
- BU.PR.KM.021 Veri Güvenliği ve Gizliliği Prosedürü
- BU.TL.KM.022 Web Siteleri Yönetimi Talimatı
- BU.PR.KM.022 Web Siteleri Yönetimi Prosedürü
Lojman İşletmeleri Müdürlüğü
Mali İşler Müdürlüğü
Merkezi Evrak Müdürlüğü
Öğrenci Dekanlığı
Hazırlık aşamasındadır…
Öğrenci İşleri Müdürlüğü
- BU.TL.ÖİM.001 IB ile Bölümlerarası Geçiş Başvurusu Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.002 Lisans Öğrencilerinin Yarıyıl İzin Başvurusunun Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.003 Lisansüstü Öğrencilerinin Yarıyıl İzin Başvurusunun Alınması, Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.004 Öğrenci Kimliği Basım ve Teslim Talimatı
- BU.TL.ÖİM.005 Öğrenci Kimliği Basım Makinesi Kullanım Talimatı
- BU.TL.ÖİM.006 Eğitim Ücreti Tahakkuklarının Oluşturulması Talimatı
- BU.TL.ÖİM.007 Eğitim Ücreti Taksitlendirme Talimatı
- BU.TL.ÖİM.008 Lisansüstü Öğrenci Program Türü Değişikliği Talimatı
- BU.TL.ÖİM.009 Lisans Programları Özel Öğrenci Kabul ve Kayıt Talimatı
- BU.TL.ÖİM.010 Lisansüstü Programlar Özel Öğrenci Kabul ve Kayıt Talimatı
Psikolojik Danışma ve Gelişim Merkezi
Sağlık Merkezi
Teknoloji Transfer Ofisi
- BU.PR.TTO.001 TÜBİTAK Projesi Başvuru Prosedürü
- BU.TL.TTO.001 TÜBİTAK 1001 Projesi Başvuru Talimatı
- BU.TL.TTO.002 TÜBİTAK ARDEB Projeleri Başvuru Talimatı
- BU.TL.TTO.003 TÜBİTAK Uluslararası Proje Başvurusu Talimatı
- BU.TL.TTO.004 TÜBİTAK BİDEB Doktora Sonrası Araştırma Burs Başvurusu Talimatı
- BU.TL.TTO.005 TÜBİTAK TEYDEB Proje Başvurusu Talimatı
- BU.PR.TTO.002 ÜSİ Projeleri Proje Geliştirme ve Süreç Yönetimi Prosedürü
- BU.TL.TTO.006 ÜSİ Projeleri Araştırmacı ve Firma Eşleştirme Talimatı
- BU.TL.TTO.007 ÜSİ Projeleri Resmi Hizmet Teklifin Hazırlanması ve Sunulması Talimatı
- BU.TL.TTO.008 ÜSİ Projeleri Sözleşme Hazırlanması ve İmzalanması Talimatı
- BU.TL.TTO.009 ÜSİ Projeleri Ödemeler ve Fatura Kesim İşlemleri Talimatı
- BU.TL.TTO.010 ÜSİ Projeleri Proje Kapatma İşlemleri Talimatı
- BU.PR.TTO.003 TÜBİTAK Projesi Yönetim Prosedürü
- BU.TL.TTO.011 TÜBİTAK Projeleri Kapsamındaki Seyahat Süreçlerinin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.TTO.012 TÜBİTAK Projeleri için Bursiyer ve Proje Personeli Atama Süreçleri Talimatı
- BU.TL.TTO.013 TÜBİTAK Projeleri için Satın Alma Süreçlerinin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.TTO.014 TÜBİTAK Projeleri için Proje Teşvik İkramiyesi ve Ek Ücret Ödeme Süreçleri Talimatı
- BU.PLT.TTO.001 Fikri Haklar Politikası
- BU.PR.TTO.004 Fikri Haklar Yönetim Prosedürü
Yapı İşleri Teknik Daire Başkanlığı
- BU.TL.YİTDB.001 Elektrik Güvenlik Talimatı
- BU.TL.YİTDB.002 Alçak Gerilim Hattı Çalışma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.003 Elektrikli Aletlerin Bakımı, Onarımı ve Kontrolü Talimatı
- BU.TL.YİTDB.004 Elektrik Panosu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.005 Trafo Merkezi İşletme Talimatı
- BU.TL.YİTDB.006 Kompanzasyon Sistemleri Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.007 Jeneratör Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.008 Paratoner Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.009 Asansör Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.010 UPS-KGK Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.011 Yangın Alarm Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.012 Kazan Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.013 Kazan Dairesi Güvenlik Talimatı
- BU.TL.YİTDB.014 Vana Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.015 Klima Santrali Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.016 Soğutma Grubu Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.017 Su Arıtma Sistemi Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.018 Göz Koruyucu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YİTDB.019 Klima Bakım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.020 Baret Kullanım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.021 Etüt Proje Yapım İşleri Talimatı
- BU.TL.YİTDB.022 İnşaat İşleri Kontrol Talimatı
- BU.TL.YİTDB.023 El Aletleri Kullanım Talimatı
- BU.TL.YİTDB.024 İnşaat İşleri Bakım-Onarım Talimatı
Yurtlar Müdürlüğü
- BU.TL.YM.001 Su Sebili Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.002 Çamaşır Kurutma Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.003 Yangın Algılama Sistemi Panosu Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.004 Mikrodalga Fırın Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.005 Asansör Kullanım Talimatı
- BU.TL.YM.006 Çamaşır Yıkama Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.007 Bulaşık Makinesi Kullanma Talimatı
- BU.TL.YM.008 Elektrikli Fırın Kullanma Talimatı
- BU.PR.YM.001 Yeni Kayıt Öğrenci Kabul Prosedürü
- BU.PR.YM.002 Yurtlara Kayıtlı Öğrenci Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.003 Bahar Dönemi Yurt Başvuru ve Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.004 Öğrenci Yurt-Oda Değişikliği Prosedürü
- BU.PR.YM.005 Yaz Okulu için Yurtlara Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.006 Yurt Başvuru Takvimi Hazırlama Prosedürü
- BU.PR.YM.007 Personel Kumanyası Planlama Prosedürü
- BU.PR.YM.008 Personel Otobüs Bileti Kontör Yükleme Prosedürü
- BU.PR.YM.009 Personel Puantaj Hazırlama Prosedürü
- BU.PR.YM.010 Emanet Eşya ve Valiz Teslim Alma – Etme Prosedürü
- BU.PR.YM.011 Bina Bakım-Onarım Talep Prosedürü
- BU.PR.YM.012 Çamaşırhane ve Ütü Odası Kullanım Prosedürü
- BU.PR.YM.013 Elektrikli Cihazlar Bakım – Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.014 Genel Alan ve Öğrenci Odası Hasar Tespit Prosedürü
- BU.PR.YM.015 Öğrenci Çalışma Programı Prosedürü
- BU.PR.YM.016 Su Arıtma Cihazları Kontrol ve Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.017 Yangın ve Güvenlik Sistemleri Kontrol ve Bakım Onarım Prosedürü
- BU.PR.YM.018 Yurt Odası Yerleşim Prosedürü
- BU.PR.YM.019 Öğrenci Odası Temizlik Prosedürü
Akademik Birimler
Anaokulu ve Yuva
- BU.TL.AO.001 Anaokulu ve Yuva Bölümü Kayıt-Kabul Talimatı
- BU.TL.AO.002 Anaokulu ve Yuva Bölümü Malzeme Alım Talimatı
Müzik Hazırlık Okulu / Lise
- BU.TL.MHO.001 Posta / Kargo İşlemleri Talimatı
- BU.TL.MHO.002 Sınıfların/Stüdyoların Rezervasyon Yapılması Talimatı
- BU.TL.MHO.003 Konser Programı Hazırlama Talimatı
- BU.TL.MHO.004 Öğrenci İşleri Yönetim Talimatı
- BU.TL.MHO.005 Etkinlik İzin Formlarının Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MHO.006 Ders Programları ve Sınavların Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MHO.007 Yeni Öğrenciler için Kesin kayıt Yönetim Talimatı
- BU.TL.MHO.008 Yarı Zamanlı Öğretim Elemanı Ücretlerinin Hesaplanması Talimatı
- BU.TL.MHO.009 Öğrenci Karnelerinin Hazırlanması Talimatı
- BU.TL.MHO.010 Duyuruların Yapılması Talimatı
- BU.TL.MHO.011 Yarışmalarda Derece Alan Öğrencilerin Bilgilerinin Kamuoyuna Duyurulması Talimatı
- BU.TL.MHO.012 Mezuniyet Töreni ve Diploma Teslimi Talimatı
- BU.TL.MHO.013 Dış Hizmet Alımı Talimatı
- BU.TL.MHO.014 Mezuniyet Sınavı ve Oda Müziği Final Sınavları için Provaların Ayarlanması Talimatı
Mühendislik Fakültesi
- BU.TL.MF.001 Sınıf Rezervasyonlarının Yapılması Talimatı
- BU.TL.MF.002 Sınav Sınıf Rezervasyonlarının Yapılması Talimatı
- BU.TL.MF.003 Öğrenci Disiplin Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MF.004 Belge Basım Talimatı
- BU.TL.MF.005 Öğrenci Staj Yönetimi Talimatı
- BU.TL.MF.006 Değişim Programlarının Yürütülmesi Talimatı
- BU.TL.MF.007 Öğrenciler için Spor Etkinlikleri İzin Talimatı
- BU.TL.MF.008 GE301 Kodlu Derslerin Açılması Talimatı
- BU.TL.MF.009 Posta – Kargo İşlemleri Talimatı
- BU.TL.MF.010 Seyahat Formunun Düzenlenmesi Talimatı
- BU.TL.MF.011 Temsil Ağırlama Talimatı
Müzik ve Sahne Sanatları Fakültesi
Hazırlık aşamasındadır…