1. AMAÇ
Üniversitemizde açık bulunan idari, teknik ve destek personeli ihtiyacının karşılanabilmesi amacıyla sınav ve mülakatların uygulanmasına ilişkin yöntem ve esasları tanımlamak üzere hazırlanmıştır.
2. GENEL İLKELER ve YÜKÜMLÜLÜKLER
2.1. Mülakat çalışmalarının yürütülmesinden ve sonuçlandırılmasından İnsan Kaynakları Müdürlüğü sorumludur.
2.2. Tüm görevler için işin tanımında belirtilen niteliklere uygun personel seçimini sağlamak esastır.
2.3. Personel seçiminde mülakat yapılması esastır.
Bilkent Üniversitesinde görev almak isteyenler internet üzerinden https://w3.bilkent.edu.tr/www/insan-kaynaklari-mudurlugu/is-basvurusu/ adresinde bulunan Bilkent Üniversitesi İş Başvuru Formu’nu doldurabilir veya Kariyer.Net sitesinde yayınlanan ilanlarımıza başvurabilirler.
3. YÖNTEM
3.1. Personel İhtiyacının Bildirilmesi
Birimler personel ihtiyacına ilişkin taleplerini İdari – Mali İşler Rektör Yardımcılığı’na bildirir ve gerekli onayı aldıktan sonra İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne iletir.
3.2. Adayların Belirlenmesi
Bu aşamada aday tespiti ve seçimi için İnsan Kaynakları Müdürlüğü öncelikle kariyer imkanı yaratmak amacıyla Üniversite içinden temin etme yolunda girişimde bulunur.
3.3 Adayın Üniversite İçinden Temini
İnsan Kaynakları Müdürlüğü’ne başvuruda bulunanlar ve/veya çalıştığı birim yöneticisi tarafından önerilen çalışanlar değerlendirilir. Başvurunun olumlu olması durumunda işlemlere başlanmadan önce, personelin çalışmakta olduğu birimin yöneticisi ile son görüşme yapılır.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından takip edilen konu, ilgili onay sürecinin ardından sonuçlandırılır.
3.4 Adayın Dış Kaynaklardan Temini
Personel ihtiyacının dış kaynaklardan temin edilmesi durumunda, İnsan Kaynakları Müdürlüğü gerekli onayı aldıktan sonra aranılan niteliklere uygun aşağıda belirtilen kaynaklardan aday tespiti yapar.
Mevcut İş Başvuru Havuzu
Üniversite Kariyer Merkezi
İnsan Kaynakları Siteleri
4. BAŞVURU DEĞERLENDİRME YÖNTEMLERİ
4.1. İş Başvuru Havuzu ve diğer yöntemlerle başvuran adaylar arasından gerekli koşulları sağlayan adaylar İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından tespit edilirek görüşme yapılmak üzere mülakata çağırılır.
4.2. Mülakat
Yapılan mülakat sonunda başarı sırası belirlenerek, asıl ve yedek adayların tespiti yapılır, nihai durum adaylara bildirilir.
4.3 İşe Alma
İşe alımına karar verilen adaylar İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından, İş başvurusu, Mülakat Formları, İngilizce Dil seviye sınav sonucunuda alarak Rektörlük Makamına kesin atama onayı için sunar. Onay süreci tamamlanan adayın işe başlayacağı tarih belirlenerek işe giriş işlemleri gerçekleştirilir.