Ana Sayfa » EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi

EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi

– EVRAK HİZMETLERİ

Dilekçeler

Öğrencilik yaşamınızda karşılaşabileceğiniz akademik veya sosyal konularda istek ve sorunlarınızla (yatay geçiş yapmak, sosyal faaliyet düzenlemek, daha önce aldığınız dersten muaf olmak, derneğe üye olmak, af başvurusunda bulunmak vb.) ilgili başvurularınızı  EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi’nden alacağınız dilekçe formunu doldurarak ilgili makama ulaştırabilirsiniz. Veya, hazırlamış olduğunuz dilekçenizin ıslak imzalı görüntüsünü pdf formatında ebys@bilkent.edu.tr adresine, size ait Bilkent e-posta adresinizi kullanarak e-posta olarak gönderebilirsiniz.

Elden teslim edilen dilekçe formatınız size EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi’nden verilir. Dilekçenizi size verilen “İzleme Fişi”ndeki kayıt numarası ile ilgili birimden izleyebilirsiniz. Birimimiz tarafından Rektörlükten günde iki, birimlerden ve bölümlerden bir defa olmak üzere evrak toplama ve evrak dağıtım hizmeti verilmektedir.

– ARŞİV HİZMETLERİ
Dilekçe ve birimler arası yapılan yazışmalarda evrak takip numarası belirtilerek hangi birimde olduğu öğrenilebilir.

– POSTA HİZMETLERİ

Posta Dağıtımı

  • Üniversitemize ait her türlü haberleşme evrakı PTT’den günde iki kez EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi’ne getirilmektedir. Burada posta ve evraklar belirtilen adreslere göre ayrılıp ilgili bölümlere teslim edilmektedir.
  • Postanızı, bölüm adresinizi verdiyseniz bölüm sekreterliğinden, yurt adresinizi verdiyseniz yurt görevlinizden izleyebilirsiniz veya Yurtlar Kargo Merkezi (tel 0312 290 3552, dahili 3552) aracılığıyla takip edebilirsiniz.
  • Eksik ve yanlış adresli postanız PTT’ye iade edilmektedir. Lütfen bölüm adresinizi belirtiniz.

Yazışma Adresi
Yapılacak her türlü yazışmalar için aşağıdaki adresler kullanılmalıdır.

BÖLÜM ADRESİ
Adı Soyadı
Bilkent Üniversitesi
Fak./ Ens. / Bölümü
………………Sınıf Öğrencisi
06800 Bilkent / ANKARA

YURT ADRESİ
Adı Soyadı
Bilkent Üniversitesi
Merkez / Doğu Kampüs
……… Yurt, Oda No : …….
06800 Bilkent / ANKARA

– PTT HİZMETLERİ

Bilkent Üniversitesi Merkez Kampüs’teki PTT şubesi, Rektörlük İdari Birimler Binasında olup Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün yanındadır. PTT şubesi Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleri 08:30 – 12:00 ve 13:00 – 17:00 saatleri arasında hizmet vermektedir. Posta ve APS gün içinde en son saat 14:00’da gönderilir. Bu saatten sonra teslim edilenler ertesi iş gününe kalır. Telefon tahsilat, havale, çek işlemleri  ve “online hizmetler” saat 17:00’e kadar yapılmaktadır.

Bilkent PTT: 0312 266 4481 ve 0312 290 1275

Bilkent Üniversitesi Doğu Kampüs’te Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) binasının bulunduğu bölgede bir PTT şubesi bulunmaktadır. Ayrıca Merkez Kampüs nizamiyesi yanında bir PTT Merkez Şubesi bulunmaktadır: Bilkent Plaza PTT: 0312 266 3107

Şehirde Kızılay ve Ulus semtlerinde Atatürk Bulvarı üzerinde bulunan iki adet merkez PTT şubesi hafta sonlarında da hizmet vermektedirler.

– KARGO HİZMETLERİ

Sizin için ACİL ve ÖNEMLİ olan gönderilerinizde aşağıdaki KARGO firmalarını arayıp adresinizden aldırabilirsiniz.

YURT DIŞI KARGO FİRMALARI

  • DHL: 444 00 40 (Sözleşmeli)
  • UPS: 0 850 255 00 66
  • TNT: 444 0 868
  • FEDEX: 444 9 339

YURT İÇİ KARGO FİRMALARI

  • ARAS KARGO: 0 549 776 82 08 (Sözleşmeli)
  • MNG KARGO: 0 312 666 33 75 (DHL)
  • YURTİÇİ KARGO: 0 312 551 11 14


– YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI (PDF)

Bilkent Üniversitesi’nin kullanmış olduğu Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Adresleri.
bilkentuni@hs01.kep.tr
bilkent@bilkent.hs03.kep.tr

Bilkent Üniversitesi’nin kullanmış olduğu Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS)  adresi.
35116-56111-42345

 

EBYS ve Postalama Hizmetleri Birimi
Adres: Bilkent Üniversitesi Merkez Kampüs
İdari Birimler Binası 06800, Bilkent, Ankara
Tel: 0(312) 290 1230, 1232
Faks: 0(312) 290 2583