Kulüp/Toplulukların düzenlemeyi planladıkları etkinlikleri için, etkinliğin başlama saatinden en az 48 saat önce (Pazartesi günü düzenlenecek etkinlikler için en geç Perşembe, Salı günü düzenlenecek etkinlikler için ise en geç Cuma akşamı) Etkinlik Onay Formu doldurmaları gerekmektedir. Etkinlik formu doldurulması, onay anlamına gelmez. Onay tarafınıza bir e-postayla bildirilecektir.
Kulüp/Toplulukların, tanıtım metni, logo, web sitesi adresi ve sosyal medya adreslerini bildirmeleri için Bilgi Formu doldurmaları gerekmektedir.
Kulüp/Toplulukların, gerçekleştirdikleri Genel Kurullarından sonra en geç bir hafta içinde, Genel Kurul Sonuçları Bildirim Formu doldurmaları gerekmektedir.
Kulüp/Toplulukların etkinliklerine Bilkent dışı firmalardan sağlamayı planladıkları sponsorluk gelirleri için, sözleşme hazırlama aşamasına geçmeden önce, Sponsorluk Ön Onay Formu doldurmaları gerekmektedir. Ön onay başvurularına olumlu dönüş aldıkları takdirde sözleşme safhasına geçebilirler.
Kulüp/Toplulukların, etkinliklerine Bilkent dışından katılacak konuşmacı ve izleyiciler için Bilkent Dışı Konuk Bildirim Formu doldurmaları gerekmektedir. Formda belirtilen bilgilerin doğruluğunun kontrolü etkinliği düzenleyen Kulüp/Topluluğun sorumluluğundadır.
Etkinlik Onay Formu’yla onayını almış oldukları etkinlik harcamalarının ödenebilmesi için Kulüp/Toplulukların Harcama Bildirim Formu doldurmaları ve ilgili bilgi ve dokümanları bu form ekinde iletmeleri gerekmektedir.
Kulüp/Toplulukların, bir etkinliğe ait gelir ve giderlerinin özetini bildirmek için Etkinlik Mali Durum Bildirim Formu doldurmaları gerekmektedir. Bu form, büyük etkinlikler için kullanılmalıdır. Etkinliğiniz için bu formu doldurmanız gerekip gerekmediğini Öğrenci Etkinlikleri Merkezi’nden öğrenebilirsiniz.
Kulüp/Topluluklar, Öğrenci Etkinlikleri Merkezi’ne bildirimleri ve bilgi talepleri için Bildirim ve Talep Formu’nu kullanabilirler.
Yeni bir Kulüp/Topluluk kurmak isteyen öğrencilerin Kulüp/Topluluk Kuruluşu için Başvuru Formu doldurmaları gerekmektedir. Başvurular akademik yıl sonunda alınmaktadır. Takvimi kontrol ediniz.
Toplumsal Duyarlık Projelerinin düzenlemeyi planladıkları etkinlikleri için, etkinliğin başlama saatinden en az 48 saat önce (Pazartesi günü düzenlenecek etkinlikler için en geç Perşembe, Salı günü düzenlenecek etkinlikler için ise en geç Cuma akşamı) Etkinlik Onay Formu doldurmaları gerekmektedir. Etkinlik formu doldurulması, onay anlamına gelmez. Onay tarafınıza bir e-postayla bildirilecektir.
Bilkent Üniversitesi Öğrenci Kulübü / Topluluğu Logosu
Öğrenci Kulüp ve Toplulukları, internet sitelerinin açılış sayfası ve sosyal medya hesaplarının profil sayfalarına aşağıdaki linklerden ulaşabilecekleri Bilkent Üniversitesi Öğrenci Kulübü / Topluluğu logosunu koymalıdırlar.
