Bilkent Üniversitesi Mezuniyet Töreni 24 – 25 Haziran 2025 (Salı ve Çarşamba) tarihlerinde toplam 4 seansta gerçekleştirilecektir. Seansların programı ve katılacak bölümler şöyledir:
| 24 Haziran 2025, Salı, 11:00 |
EE – IE – ME – CHEM – MATH – MBG – PHYS – MSN |
| 24 Haziran 2025, Salı, 17:30 |
CS – MAN – AMER – ELIT – HART – PHIL – TRIN – CI – TEFL |
| 25 Haziran 2025, Çarşamba, 11:00 | LAW – ARCH – COMD – FA – GRA – IAED – LAUD – CTIS – THM |
| 25 Haziran 2025, Çarşamba, 17:30 | ECON – IR – POLS – PSYC – MUS – THEA – NSC – HIST – EDEB |
Mezuniyet törenine katılmayı planlayan tüm mezunların 12-14 Haziran 2025 Perşembe-Cumartesi (saat 23:59’a kadar) tarihleri arasında SRS’ye girerek
a) kep ve cübbe bedenlerini seçme,
b) törene gelecek konukları için koltuk seçimi yapma
işlemlerini tamamlayarak kayıt olmaları gereklidir. Lütfen kayıt işleminin gün ve saatini geçirmeyiniz.
Kep ve cübbe beden seçimi aşamasında kendinize uygun bedeni seçebilmeniz için gerekli bilgiler SRS’de yer almaktadır. Bu aşamada, kredi kartı yoluyla lisans ve yüksek lisans mezunları için 2000₺, doktora mezunları için 15000₺ tutarında bir depozito ödemesi yapmanız gerekecektir. Tören günü, kep ve cübbenizi Odeon’da sizin için ayrılmış olan koltukta paketlenmiş ve üstünde adınız yazılı durumda bulacaksınız. Törenden sonra kep ve cübbenizi Odeon çıkışındaki stantlara teslim edebileceğiniz gibi, isterseniz 29 Ağustos 2025 tarihine kadar “Merkez Kampüs nizamiyesi kep ve cübbe teslim noktasına” da iade edebilirsiniz.
Törene gelecek konuklar için 6 kişiye kadar yerler ayrılabilmektedir. Yer seçimi yapmadan önce koltuklar görüntülenebilecek ve seçilen koltuklar rezerve edilecektir. Daha fazla konuğu olan mezunlar 15 Haziran 2025 tarihinden itibaren toren@bilkent.edu.tr adresine taleplerini bildirebilirler.
Konuklara ait yerler 20 Haziran 2025 saat 17:30’a kadar SRS’den değiştirilebilecektir. Bu tarih ve saatten sonra SRS’den değişiklik yapmak mümkün olmayacaktır. Mezunlar tören sırasında oturacakları koltuk numaralarını ve konuklarının koltuk numaralarını belirten “giriş davetiyesini” yine 20 Haziran 2025 saat 17:30’dan itibaren SRS üzerinden üretebilecektir. SRS’den üretilen giriş davetiyesi konuklara özel bir QR kod belirlemektedir. Konukların tören alanına bu davetiye ile gelmeleri gerekmektedir. Tören günü, yer davetiyesi olmayan konuklar tören alanına alınmayacaktır.
Mezunların törenin başlama saatinden bir saat önce, yani sabah seansları için saat 10:00’da öğleden sonra seansları için ise 16:30’da, Odeon bölgesine gelmeleri; kep ve cübbelerini giyerek törenin başlamasına en fazla 20 dakika kala kendilerine ayrılan koltuğa yerleşmeleri beklenmektedir. Konuklar mezunlarla birlikte ya da daha sonra ayrı olarak gelebilir; ancak tüm konukların törenin başlamasından en az 30 dakika önce Odeon’a gelmiş olmaları ve tören başlamadan önce koltuklarına yerleşmeleri gerekmektedir. Konuklar sadece kendilerine ayrılan yerlere oturmalı ve tören boyunca bu koltukları terk etmemelidir.
Bilkent Metro İstasyonundan Odeon’a sabah seansları için 09:45 ve 10:15’te; akşam seansları için ise 16:15 ve 16:45’te servis seferleri yapılacaktır.
Fiziksel güçlüğü veya özel gereksinimi bulunan misafirlerimiz 15 Haziran 2025 tarihinden itibaren toren@bilkent.edu.tr üzerinden Öğrenci İşleri Müdürlüğü ile iletişime geçebilir.
Evcil hayvanların Odeon’a alınması mümkün olmadığından, törene getirilmemesi rica olunur.
Bilkent Üniversitesi kampüs genelinde, otoparklar da dahil olmak üzere Odeon içinde ve çevresinde sigara içmek kesinlikle yasaktır. Ayrıca, Odeon’a yiyecek ve içecekle girilmemesi önemle rica olunur.
Tören boyunca salonda fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Fiziksel olarak katılamayacaklar için törenler YouTube üzerinden canlı olarak yayınlanacaktır.
https://www.youtube.com/user/BilkentUniversitesi/live
Kişisel Verilerin Korunmasına dair aydınlatma metnine TR / Bilkent Universitesi – Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni linkinden erişilebilir.