Ana Sayfa » Merkezi Evrak Arşiv Müdürlüğü (MEM)

Merkezi Evrak Arşiv Müdürlüğü (MEM)

– EVRAK HİZMETLERİ

Dilekçeler
Öğrencilik yaşamınızda karşılaşabileceğiniz akademik veya sosyal konularda istek ve sorunlarınızla (yatay geçiş yapmak, sosyal faaliyet düzenlemek, daha önce aldığınız dersten muaf olmak, derneğe üye olmak, af başvurusunda bulunmak vb.) ilgili başvurularınızı Merkezi Evrak ve Arşiv Müdürlüğü’nden alacağınız dilekçe formunu doldurarak ilgili makama ulaştırabilirsiniz.

Dilekçe formatınız size Merkezi Evrak ve Arşiv Müdürlüğü’nden verilir. Dilekçenizi size verilen “İzleme Fişi”ndeki kayıt numarası ile ilgili birimden izleyebilirsiniz. Birimimiz tarafından günde iki defa evrak toplama ve evrak dağıtım hizmeti verilmektedir.

– ARŞİV HİZMETLERİ
Dilekçe ve Birimler arası yapılan yazışmalarda evrak takip numarası belirtilerek hangi birimde olduğu öğrenilebilir.

– POSTA HİZMETLERİ

Posta Dağıtımı

  • Üniversitemize ait her türlü haberleşme evrakı PTT’den günde iki kez Merkezi Evrak ve Arşiv Müdürlüğü’ne getirilmektedir. Burada posta ve evraklar belirtilen adreslere göre ayrılıp ilgili bölümlere teslim edilmektedir.
  • Postanızı, bölüm adresinizi verdiyseniz bölüm sekreterliğinden, yurt adresinizi verdiyseniz yurt görevlinizden izleyebilirsiniz.
  • Eksik ve yanlış adresli postanız PTT’ye iade edilmektedir. Lütfen bölüm adresinizi belirtiniz.

Yazışma Adresi
Yapılacak her türlü yazışmalar için aşağıdaki adresler kullanılmalıdır.

BÖLÜM ADRESİ
Adı Soyadı
Bilkent Üniversitesi
Fak./ Y.Okul / Ens. / Bölümü
………………Sınıf Öğrencisi
06800 Bilkent / ANKARA

YURT ADRESİ
Adı Soyadı
Bilkent Üniversitesi
Merkez / Doğu Kampüs
……… Yurt, Oda No : …….
06800 Bilkent / ANKARA

– PTT HİZMETLERİ

Bilkent Üniversitesi Merkez Kampüs’teki PTT şubesi, Rektörlük İdari Birimler Binasında olup Öğrenci İşleri Müdürlüğü’nün yanındadır. PTT şubesi hafta içinde 08:30 – 12:00 ve 13:00 – 17:30 saatleri arasında hizmet vermektedir. Posta ve APS gün içinde en son saat 14:30’da gönderilir. Bu saatten sonra teslim edilenler ertesi iş gününe kalır. Havale ve çek işlemleri ise saat 15:00’e kadar yapılmaktadır.

Bilkent PTT’nin telefon numarası 0312 2664481’dir.

Bilkent Üniversitesi Doğu Kampüs’te Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) ve Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) binalarının bulunduğu bölgede bir PTT şubesi bulunmaktadır. Ayrıca Merkez Kampüs Nizamiye yanı Emlakbank Konutlarında da bir PTT şubesi vardır. Şehirde Kızılay ve Ulus semtlerinde Atatürk Bulvarı üzerinde bulunan iki adet merkez PTT şubesi hafta sonlarında da hizmet vermektedirler.

– KARGO HİZMETLERİ

Sizin için ACİL ve ÖNEMLİ olan gönderilerinizde aşağıdaki KARGO firmalarını arayıp adresinizden aldırabilirsiniz.

YURT DIŞI KARGO FİRMALARI

  • UPS: 444 00 33, 596 90 90 (Sözleşmeli)
  • DHL: 444 00 40, 318 15 86, 318 75 05
  • FEDEX: 444 06 06
  • TNT: 444 08 68, 587 40 00
  • ASE: 285 90 77

YURT İÇİ KARGO FİRMALARI

  • MNG KARGO: 227 02 10, 11 (Sözleşmeli)
  • ARAS KARGO: (549) 776 83 29 – (549) 776 83 28 – (549) 781 89 30
  • YURTİÇİ KARGO: 265 01 57, 58, 59
  • UPS KARGO : 316 90 22, 25
  • FİLLO KARGO: 219 52 94


– BİRİM KODLARI
(Excel)

KONU KODLARI

– YÜKSEKÖĞRETİM ÜST KURULUŞLARI VE YÜKSEKÖĞRETİM KURUMLARI SAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI (PDF)

 

Merkezi Evrak ve Arşiv Müdürlüğü Evrak Kayıt Birimi
Adres: Bilkent Üniversitesi Merkez Kampüs
İdari Birimler Binası 06800, Bilkent, Ankara
Tel: (312) 290 1230, 1231, 1232
Faks: (312) 290 2583