<\/p>\n
B\u00f6l\u00fcm 1: MEVZUAT, AMA\u00c7 VE KAPSAM<\/strong><\/span><\/p>\n \u0130\u015fbu Ki\u015fisel Verilerin \u0130\u015flenmesi, Korunmas\u0131 ve \u0130mhas\u0131 Politikas\u0131; T\u00fcrkiye Cumhuriyeti Anayasas\u0131, 7 Nisan 2016 tarih ve 6698 say\u0131l\u0131 Ki\u015fisel Verilerin Korunmas\u0131 Kanunu (K\u0131saca “Kanun” olarak an\u0131lacakt\u0131r) ve ilgili di\u011fer mevzuata uygun olarak haz\u0131rlanm\u0131\u015f olup \u00f6\u011frencilerimiz, potansiyel \u00f6\u011frencilerimiz, \u00f6\u011frenci yak\u0131nlar\u0131m\u0131z, velilerimiz, \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131m\u0131z, ziyaret\u00e7iler, \u00e7al\u0131\u015fan adaylar\u0131m\u0131z, i\u015fbirli\u011fi i\u00e7inde oldu\u011fumuz ve\/veya hizmet ald\u0131\u011f\u0131m\u0131z ki\u015fi ya da Kurumlar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131, hissedarlar\u0131 ve yetkilileri ile bizimle ki\u015fisel veri payla\u015fan ve\/veya ki\u015fisel veri payla\u015f\u0131m\u0131 sonucu do\u011furacak \u015fekilde herhangi bir yolla temas eden di\u011fer t\u00fcm \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filerin otomatik olan ya da herhangi bir veri kay\u0131t sisteminin par\u00e7as\u0131 olmak kayd\u0131yla otomatik olmayan yollarla i\u015flenen t\u00fcm ki\u015fisel verileri ile ilgili olarak \u00dcniversitemiz ilke, prensip ve y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerini belirlemek ve ilan etmek amac\u0131yla haz\u0131rlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n \u0130\u015fbu Politika; \u00dcniversitemizin resmi internet sitesinde yay\u0131mlan\u0131r.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 2: K\u0130\u015e\u0130SEL VER\u0130LER\u0130N \u0130\u015eLENMES\u0130YLE \u0130LG\u0130L\u0130 TEMEL \u0130LKELER\u0130M\u0130Z<\/strong><\/span><\/p>\n Kanun’ un 4. maddesinde ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesine ili\u015fkin usul ve esaslar 108 say\u0131l\u0131 Avrupa Ki\u015fisel Verilerin Otomatik \u0130\u015fleme Tabi Tutulmas\u0131 Kar\u015f\u0131s\u0131nda Bireylerin Korunmas\u0131 S\u00f6zle\u015fmesine ve 95\/46\/EC say\u0131l\u0131 Avrupa Birli\u011fi Veri Koruma Direktifine paralel \u015fekilde d\u00fczenlenmi\u015ftir.<\/p>\n Kanun’ a g\u00f6re ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesinde uyulmas\u0131 gereken genel ilkeler \u015funlard\u0131r:<\/p>\n Bu kapsamda, \u00dcniversitemizce ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesine ili\u015fkin ilkeler, t\u00fcm ki\u015fisel veri i\u015fleme faaliyetlerinin \u00f6z\u00fcnde g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurulmakta olup, veri i\u015fleme faaliyetlerinin bu ilkelere uygun olarak ger\u00e7ekle\u015ftirilmesi \u00dcniversite politikas\u0131 olarak benimsenmektedir.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 3: K\u0130\u015e\u0130SEL VER\u0130LER\u0130N \u0130\u015eLENMES\u0130<\/strong><\/span><\/p>\n Ki\u015fisel Veriler<\/strong><\/p>\n Ki\u015fisel veri, kimli\u011fi belirli ya da belirlenebilir herhangi bir ger\u00e7ek ki\u015fiye ili\u015fkin her t\u00fcrl\u00fc bilgidir.<\/p>\n Ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi, Kanun’ un 5. maddesinde say\u0131lan hallerden en az birinin bulunmas\u0131 durumunda m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/p>\n Buna g\u00f6re;<\/p>\n hallerinden birinin varl\u0131\u011f\u0131 durumunda ilgili ki\u015finin ki\u015fisel verilerinin i\u015flenmesi m\u00fcmk\u00fcn bulunmaktad\u0131r.<\/p>\n Ki\u015fisel verilerin i\u015flenme \u015fartlar\u0131, yani hukuka uygunluk halleri, Kanun’ da s\u0131n\u0131rl\u0131 say\u0131da say\u0131lm\u0131\u015f olup bu \u015fartlar geni\u015fletilemez.<\/p>\n Ki\u015fisel veri i\u015fleme, yukar\u0131da g\u00f6sterilen \u015fartlardan birine dayan\u0131yorsa, bu durumda ilgili ki\u015fiden a\u00e7\u0131k r\u0131za al\u0131nmas\u0131na gerek bulunmamaktad\u0131r.<\/p>\n \u00d6zel nitelikli ki\u015fisel veriler, \u00f6\u011frenilmesi halinde ilgili ki\u015fi hakk\u0131nda ayr\u0131mc\u0131l\u0131k yap\u0131lmas\u0131na veya ma\u011fduriyete neden olabilecek nitelikteki verilerdir.<\/p>\n Bu nedenle, di\u011fer ki\u015fisel verilere g\u00f6re \u00e7ok daha s\u0131k\u0131 \u015fekilde korunmalar\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n \u00d6zel nitelikli ki\u015fisel veriler ilgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131 ile ya da Kanun’da say\u0131lan s\u0131n\u0131rl\u0131 hallerde i\u015flenebilir.<\/p>\n Kanun’da \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel veriler, s\u0131n\u0131rl\u0131 sayma yoluyla belirlenmi\u015ftir. Bunlar; ki\u015filerin \u0131rk\u0131, etnik k\u00f6keni, siyasi d\u00fc\u015f\u00fcncesi, felsefi inanc\u0131, dini, mezhebi veya di\u011fer inan\u00e7lar\u0131, k\u0131l\u0131k ve k\u0131yafeti, dernek, vak\u0131f ya da sendika \u00fcyeli\u011fi, sa\u011fl\u0131\u011f\u0131, cinsel hayat\u0131, ceza mahk\u00fbmiyeti ve g\u00fcvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.<\/p>\n \u00d6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin k\u0131yas yoluyla geni\u015fletilmesi m\u00fcmk\u00fcn de\u011fildir.<\/p>\n Kanun, \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel veriler aras\u0131nda da bir ayr\u0131m yapm\u0131\u015ft\u0131r. Buna g\u00f6re sa\u011fl\u0131k ve cinsel hayata ili\u015fkin ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi ile bunlar d\u0131\u015f\u0131ndaki \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin, a\u00e7\u0131k r\u0131za olmaks\u0131z\u0131n i\u015flenebilece\u011fi haller farkl\u0131 d\u00fczenlenmi\u015ftir.<\/p>\n Kanun’a g\u00f6re, \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi, ilgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131 d\u0131\u015f\u0131nda a\u015fa\u011f\u0131daki hallerde m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/p>\n i\u015flenebilir.<\/p>\n Bu kapsamda, \u00dcniversitemizce ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesine ili\u015fkin \u015fartlar, t\u00fcm ki\u015fisel veri i\u015fleme faaliyetlerinin \u00f6z\u00fcnde g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurulmakta olup, veri i\u015fleme faaliyetlerinin bu \u015fartlara uygun olarak ger\u00e7ekle\u015ftirilmesi \u00dcniversite politikas\u0131 olarak benimsenmektedir.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 4: VER\u0130 AKTARIMI<\/strong><\/span><\/p>\n 1) Yurti\u00e7i Aktar\u0131m<\/strong><\/p>\n Kanun\u2019da belirtilen genel ilkeler \u00e7er\u00e7evesinde i\u015flenmek \u00fczere elde edilen ki\u015fisel verilerin, Kanun\u2019un 8. maddesi uyar\u0131nca ilgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131 al\u0131nmak suretiyle \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filere aktar\u0131labilece\u011fi h\u00fckme ba\u011flanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n Kanun, ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi ile bu verilerin yurt i\u00e7inde aktar\u0131lmas\u0131 bak\u0131m\u0131ndan ayn\u0131 \u015fartlar\u0131 aramaktad\u0131r.<\/p>\n Bu maddede ayr\u0131ca ilgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131 aranmaks\u0131z\u0131n, ki\u015fisel verilerin \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filere aktar\u0131labilece\u011fi \u015fartlar belirtilmi\u015ftir.<\/p>\n Di\u011fer taraftan, ki\u015fisel verilerin yurt i\u00e7inde hukuka uygun \u015fekilde i\u015flenmesi bunlar\u0131n do\u011frudan aktar\u0131labilece\u011fi anlam\u0131na gelmemektedir. Yani, aktarma i\u00e7in de Kanun’un 5. ve 6. maddesindeki \u015fartlar\u0131n ayr\u0131ca aranmas\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n Bu kapsamda, ki\u015fisel verilerin aktar\u0131lmas\u0131 i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki hallerden birinin bulunmas\u0131 gerekmektedir. Bu \u015fartlar;<\/p>\n \u00d6zel nitelikli ki\u015fisel verilerin yurt i\u00e7inde aktar\u0131labilmesi; ilgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131n\u0131n al\u0131nmas\u0131 ve\/veya sa\u011fl\u0131k ve cinsel hayat d\u0131\u015f\u0131ndaki \u00f6zel nitelikli ki\u015fisel veriler bak\u0131m\u0131ndan kanunlarda a\u00e7\u0131k\u00e7a \u00f6ng\u00f6r\u00fclm\u00fc\u015f olmas\u0131 halinde m\u00fcmk\u00fcn olup, sa\u011fl\u0131k ve cinsel hayata ili\u015fkin ki\u015fisel veriler bak\u0131m\u0131ndan ise, kamu sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131n korunmas\u0131, koruyucu hekimlik, t\u0131bbi te\u015fhis, tedavi ve bak\u0131m hizmetlerinin y\u00fcr\u00fct\u00fclmesi, sa\u011fl\u0131k hizmetleri ile finansman\u0131n\u0131n planlanmas\u0131 ve y\u00f6netimi amac\u0131yla, s\u0131r saklama y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc alt\u0131nda bulunan ki\u015filer veya yetkili Kurum ve kurulu\u015flar i\u00e7in m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/p>\n Ki\u015fisel verilerin yaln\u0131zca ger\u00e7ek ki\u015filere ait veriler olabilmesinin aksine, “veri sorumlusu” ve “veri i\u015fleyen” hem ger\u00e7ek hem de t\u00fczel ki\u015fi olabilmektedir.<\/p>\n Ki\u015fisel veriler \u00fczerinde i\u015flem ger\u00e7ekle\u015ftiren her t\u00fcrl\u00fc ger\u00e7ek veya t\u00fczel ki\u015fi, veri i\u015flenmesine ili\u015fkin ama\u00e7 ve y\u00f6ntemlerine g\u00f6re ya veri sorumlusu ya da veri i\u015fleyendir.<\/p>\n Bu ba\u011flamda, s\u00f6z konusu iki kategorideki ki\u015filer aras\u0131nda ger\u00e7ekle\u015ftirilecek her t\u00fcrl\u00fc veri aktar\u0131m\u0131 i\u00e7in de Kanun’un 8. maddesinde yer alan d\u00fczenlemelere uyulmas\u0131 gerekmektedir.<\/p>\n 2) Yurtd\u0131\u015f\u0131na Aktar\u0131m<\/strong><\/p>\n Kanun’ un 9. maddesine g\u00f6re yurtd\u0131\u015f\u0131na veri aktar\u0131m\u0131;<\/p>\n durumlar\u0131nda ger\u00e7ekle\u015ftirilebilir.<\/p>\n Kanun, ki\u015fisel verilerin i\u015flenmesi ile bu verilerin yurt d\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131lmas\u0131 bak\u0131m\u0131ndan ayn\u0131 \u015fartlar\u0131 aramaktad\u0131r. Ayr\u0131ca ki\u015fisel verilerin yurt d\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131lmas\u0131nda ek tedbirlerin al\u0131nmas\u0131n\u0131 \u00f6ng\u00f6r\u00fclm\u00fc\u015ft\u00fcr.<\/p>\n \u0130lgili ki\u015finin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131n\u0131n bulunmas\u0131 durumunda ki\u015fisel verilerin yurtd\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131lmas\u0131 m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr.<\/p>\n A\u00e7\u0131k r\u0131za d\u0131\u015f\u0131ndaki hallerde, Kanun, ki\u015fisel verilerin yurtd\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131lmas\u0131nda, aktar\u0131m\u0131n yap\u0131laca\u011f\u0131 \u00fclkede yeterli koruman\u0131n bulunup bulunmamas\u0131na g\u00f6re farkl\u0131 h\u00fck\u00fcmler getirmi\u015ftir.<\/p>\n a) Yeterli Koruman\u0131n Bulunmas\u0131 Halinde<\/strong><\/p>\n Ki\u015fisel veriler;<\/p>\n hallerinde yurtd\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131labilmektedir.<\/p>\n \u00d6zel nitelikli ki\u015fisel veriler ise, ki\u015fisel verilerin aktar\u0131laca\u011f\u0131 \u00fclkede yeterli koruman\u0131n bulunmas\u0131 halinde, sa\u011fl\u0131k ve cinsel hayat d\u0131\u015f\u0131ndaki ki\u015fisel veriler kanunda a\u00e7\u0131k\u00e7a \u00f6ng\u00f6r\u00fclmesi halinde yurtd\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131labilecek olup yeterli korumaya sahip \u00fclkelerde ki\u015filerin, sa\u011fl\u0131k ve cinsel hayata ili\u015fkin ki\u015fisel verileri ise ancak kamu sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131n korunmas\u0131, koruyucu hekimlik, t\u0131bbi te\u015fhis, tedavi ve bak\u0131m hizmetlerinin y\u00fcr\u00fct\u00fclmesi, sa\u011fl\u0131k hizmetleri ile finansman\u0131n\u0131n planlanmas\u0131 ve y\u00f6netimi amac\u0131yla, s\u0131r saklama y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc alt\u0131nda bulunan ki\u015filer veya yetkili Kurum ve kurulu\u015flar taraf\u0131ndan ilgilinin a\u00e7\u0131k r\u0131zas\u0131 aranmaks\u0131z\u0131n yurtd\u0131\u015f\u0131na aktar\u0131labilecektir.<\/p>\n b) Yeterli Korumaya Sahip Olmayan \u00dclkelere Veri Aktar\u0131m\u0131 \u0130\u00e7in \u0130se ;<\/strong>\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>gerekmektedir.<\/p>\n Bu kapsamda \u00dcniversitemiz, yukar\u0131da a\u00e7\u0131klanan h\u00fck\u00fcmlere uygun davranmay\u0131 \u00dcniversite politikas\u0131 olarak belirlemi\u015f olup, ki\u015fisel veriler an\u0131lan \u015fartlara uygun olmak kayd\u0131yla; Y\u00d6K, mevzuat h\u00fck\u00fcmlerinin izin verdi\u011fi ve\/veya zorunlu k\u0131ld\u0131\u011f\u0131 kurum veya kurulu\u015flar, yurti\u00e7i ve yurtd\u0131\u015f\u0131 okul ve \u00fcniversiteler ile program ortaklar\u0131m\u0131z, ba\u011fl\u0131 ortakl\u0131klar\u0131m\u0131z ve\/veya do\u011frudan\/dolayl\u0131 i\u015ftiraklerimiz, faaliyetlerimizi y\u00fcr\u00fctmek \u00fczere s\u00f6zle\u015fmesel olarak hizmet ald\u0131\u011f\u0131m\u0131z, i\u015fbirli\u011fi yapt\u0131\u011f\u0131m\u0131z ki\u015fi ve kurulu\u015flar, birimlerimiz ile her t\u00fcrl\u00fc ki\u015fisel verilerin muhafazas\u0131, yetkisiz eri\u015fimlerin \u00f6nlenmesi ve hukuka ayk\u0131r\u0131 olarak i\u015flenmelerini \u00f6nlemek gibi veri g\u00fcvenli\u011fi tedbirlerinin al\u0131nmas\u0131nda sorumlu olan \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015filerdir.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 5: VER\u0130 KANALLARI<\/strong><\/span><\/p>\n Ki\u015fisel veriler \u00dcniversitemizce; \u00fcniversite, yurt ve lojman kay\u0131t ve ba\u015fvuru formlar\u0131m\u0131z, internet sitelerimiz ve e – postalar, mobil uygulamalar\u0131m\u0131z, toplanan formlar ve tutanaklar, tan\u0131t\u0131m birimi \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131m\u0131z, tan\u0131t\u0131m uygulamalar\u0131m\u0131z, sa\u011fl\u0131k raporlar\u0131, HES (Hayat Eve S\u0131\u011far) kodlar\u0131, Y\u00d6KS\u0130S gibi sistemler, \u00fcniversite ve ders y\u00f6netim sistemleri, uzaktan ileti\u015fim platformlar\u0131, e\u011fitim yaz\u0131l\u0131m\u0131 platformlar\u0131, s\u00f6zle\u015fmeler, ba\u015fvurular, teklifler, ses ve g\u00f6r\u00fcnt\u00fc kay\u0131tlar\u0131, yurt i\u00e7i ve yurt d\u0131\u015f\u0131 okullarla yap\u0131lan akademik gerekliliklerden kaynaklanan payla\u015f\u0131mlar, internet sitesi ziyaretlerinde bilgisayarlarda kullan\u0131lan \u00e7erezler (cookies) vb. kanallarla, \u00f6\u011frenci i\u015fleri ve kay\u0131t birimleri ile di\u011fer \u00e7al\u0131\u015fanlar\u0131m\u0131z, idari ve akademik birimlerimiz, sekretarya, resepsiyon, g\u00fcvenlik birimleri, yurti\u00e7i ve yurtd\u0131\u015f\u0131 okul ve program ortaklar\u0131m\u0131z ile hizmet ald\u0131\u011f\u0131m\u0131z firmalar arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla s\u00f6zl\u00fc, yaz\u0131l\u0131 veya elektronik ortamda Kanunun 5. ve 6. maddesinde yer alan i\u015fleme \u015fartlar\u0131na uygun olarak toplanabilmektedir.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 6: VER\u0130 \u0130\u015eLEME AMA\u00c7LARI<\/strong><\/span><\/p>\n Ki\u015fisel verilerin i\u015flenme ve aktar\u0131lma ama\u00e7lar\u0131 ile hukuki sebepleri; \u00fcniversite – \u00f6\u011frenci ili\u015fkilerinin y\u00fcr\u00fct\u00fclebilmesi, ileti\u015fim bilgilerinin g\u00fcncellenebilmesi, \u00f6\u011frencilerin ve \u00f6\u011frenci yak\u0131nlar\u0131n\u0131n kay\u0131tlar\u0131n\u0131n sistemde a\u00e7\u0131labilmesi ve takibi, e\u011fitim, burs ve i\u015f olanaklar\u0131n\u0131n bildirilebilmesi ve de\u011ferlendirilebilmesi, yasal ve s\u00f6zle\u015fmesel y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerin yerine getirilebilmesi, t\u00fcm hizmetlerin verilebilmesi, kay\u0131t ve sonraki i\u015flemlerin y\u00fcr\u00fct\u00fclebilmesi, faturaland\u0131rma i\u015flemleri de dahil mali y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerin yerine getirilebilmesi, ilgili birimlerin ilgili ki\u015filerle ileti\u015fime ge\u00e7ebilmelerinin, duyuru yap\u0131labilmesinin ve genel olarak memnuniyetin sa\u011flanabilmesi, mezun ili\u015fkilerinin y\u00fcr\u00fct\u00fclebilmesi, ilgililerin be\u011feni, al\u0131\u015fkanl\u0131k ve taleplerine g\u00f6re ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131n belirlenebilmesi, \u00fcniversitemiz ve ilgililerin g\u00fcvenli\u011finin sa\u011flanabilmesi, kamu sa\u011fl\u0131\u011f\u0131n\u0131n korunmas\u0131, stratejilerimizin belirlenebilmesi, hizmetlerimizin mevzuat\u0131n, s\u00f6zle\u015fmenin ve teknolojinin gereklerine uygun \u015fekilde yap\u0131labilmesi, hizmetlerimizin geli\u015ftirilebilmesi, tan\u0131t\u0131m faaliyetlerinde bulunulabilmesi, ihtiya\u00e7lar\u0131n analiz edilebilmesi, elektronik veya ka\u011f\u0131t ortam\u0131nda i\u015fleme amac\u0131 do\u011frultusunda t\u00fcm kay\u0131t ve belgelerin d\u00fczenlenebilmesi, yurt i\u00e7i ve yurt d\u0131\u015f\u0131 okul ve \u00fcniversiteler ile \u00f6\u011frenci de\u011fi\u015fim programlar\u0131, y\u00fcksek lisans gibi akademik gerekliliklerden kaynaklanan payla\u015f\u0131mlar\u0131n yap\u0131labilmesi,\u00a0 mevzuat, ilgili d\u00fczenleyici kurumlar ve di\u011fer otoritelerce \u00f6ng\u00f6r\u00fclen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerinin yerine getirilebilmesidir.<\/p>\n 1) Ayd\u0131nlatma Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc<\/strong><\/p>\n Kanun, ki\u015fisel verileri i\u015flenen ilgili ki\u015filere bu verilerinin kim taraf\u0131ndan, hangi ama\u00e7larla ve hukuki sebeplerle i\u015flenebilece\u011fi, kimlere hangi ama\u00e7larla aktar\u0131labilece\u011fi hususunda bilgi edinme hakk\u0131 tan\u0131makta ve bu hususlar\u0131, veri sorumlusunun ayd\u0131nlatma y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc kapsam\u0131nda ele almaktad\u0131r.<\/p>\n Buna g\u00f6re veri sorumlusu olarak \u00dcniversitemiz;<\/p>\n \u0130le ilgili olarak ayd\u0131nlatma y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc benimsemi\u015f olup, ilgili y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011fe uygun davranmay\u0131 \u00dcniversite politikas\u0131 olarak benimsemi\u015f durumdad\u0131r.<\/p>\n Bu kapsamda, Ayd\u0131nlatma Metnimize https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu-aydinlatma-metni\/<\/a> linkinden ula\u015fabilirsiniz.<\/p>\n Kanun’un veri g\u00fcvenli\u011fine ili\u015fkin 12. maddesine g\u00f6re veri sorumlusu olarak \u00dcniversitemiz;<\/p>\n ile y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr.<\/p>\n Veri sorumlusu; bu y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklerini yerine getirmek amac\u0131yla uygun g\u00fcvenlik d\u00fczeyini temin etmeye y\u00f6nelik gerekli her t\u00fcrl\u00fc teknik ve idari tedbirleri almak zorundad\u0131r.<\/p>\n Veri sorumlusu, ki\u015fisel verilerin kendi ad\u0131na ba\u015fka bir ger\u00e7ek veya t\u00fczel ki\u015fi taraf\u0131ndan i\u015flenmesi h\u00e2linde, gerekli tedbirlerin al\u0131nmas\u0131 hususunda bu ki\u015filerle birlikte m\u00fc\u015ftereken sorumludur.<\/p>\n Kanun’da, veri g\u00fcvenli\u011fine ili\u015fkin olarak ayr\u0131ca veri sorumlusuna denetim y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc getirilmi\u015ftir.<\/p>\n Veri sorumlusu, kendi Kurum veya kurulu\u015funda, Kanun h\u00fck\u00fcmlerinin uygulanmas\u0131n\u0131 sa\u011flamak amac\u0131yla gerekli denetimleri yapmak veya yapt\u0131rmak zorundad\u0131r.<\/p>\n Dolay\u0131s\u0131yla, veri sorumlusu bu denetimi kendisi ger\u00e7ekle\u015ftirebilece\u011fi gibi, bir \u00fc\u00e7\u00fcnc\u00fc ki\u015fi vas\u0131tas\u0131yla da ger\u00e7ekle\u015ftirebilir.<\/p>\n \u00d6te yandan, veri sorumlular\u0131 ile veri i\u015fleyen ki\u015filer, \u00f6\u011frendikleri ki\u015fisel verileri Kanun h\u00fck\u00fcmlerine ayk\u0131r\u0131 olarak ba\u015fkas\u0131na a\u00e7\u0131klayamaz ve i\u015fleme amac\u0131 d\u0131\u015f\u0131nda kullanamazlar. Bu y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fck g\u00f6revden ayr\u0131lmalar\u0131ndan sonra da devam eder.<\/p>\n Son olarak, i\u015flenen ki\u015fisel verilerin kanuni olmayan yollarla ba\u015fkalar\u0131 taraf\u0131ndan elde edilmesi h\u00e2linde, veri sorumlusu bu durumu en k\u0131sa s\u00fcrede ilgilisine ve Kurula bildirir. Kurul, gerekmesi h\u00e2linde bu durumu, kendi internet sitesinde ya da uygun g\u00f6rece\u011fi ba\u015fka bir y\u00f6ntemle ilan edebilir.<\/p>\n Bu kapsamda, \u00dcniversitemizce, veri g\u00fcvenli\u011fine ili\u015fkin ilkeler t\u00fcm faaliyetlerimizde g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurulmakta, veri g\u00fcvenli\u011finin sa\u011flanmas\u0131 i\u00e7in azami \u00f6zen g\u00f6sterilmekte ve durum \u00dcniversite politikam\u0131z olarak belirlenmektedir.<\/p>\n 3) \u0130lgililer Taraf\u0131ndan Yap\u0131lan Ba\u015fvurular\u0131n Cevaplanmas\u0131 Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc<\/strong><\/p>\n Veri sorumlular\u0131, ilgili ki\u015filer taraf\u0131ndan yaz\u0131l\u0131 olarak veya Kurulun belirleyece\u011fi di\u011fer y\u00f6ntemlerle kendisine iletilen Kanun’un uygulanmas\u0131yla ilgili talepleri, niteliklerine g\u00f6re en k\u0131sa s\u00fcrede ve en ge\u00e7 30 (otuz) g\u00fcn i\u00e7inde \u00fccretsiz olarak sonu\u00e7land\u0131rmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n Ancak, i\u015flemin ayr\u0131ca bir maliyet gerektirmesi h\u00e2linde, veri sorumlusu, Kurulca belirlenen tarifedeki \u00fccretleri ba\u015fvuruda bulunan ilgili ki\u015fiden isteyebilir.<\/p>\n Veri sorumlusu, talebi kabul eder veya gerek\u00e7esini a\u00e7\u0131klayarak reddeder ise bu cevab\u0131n\u0131 ilgili ki\u015fiye yaz\u0131l\u0131 olarak veya elektronik ortamda bildirir.<\/p>\n Ba\u015fvuruda yer alan talebin kabul edilmesi h\u00e2linde veri sorumlusu taraf\u0131ndan bu talebin gere\u011fi yerine getirilir.<\/p>\n Ba\u015fvurunun veri sorumlusunun hatas\u0131ndan kaynaklanmas\u0131 h\u00e2linde ise al\u0131nan \u00fccret ilgiliye iade edilir.<\/p>\n Ba\u015fvurunun reddedilmesi, verilen cevab\u0131n yetersiz bulunmas\u0131 veya s\u00fcresinde ba\u015fvuruya cevap verilmemesi h\u00e2llerinde; ilgili ki\u015fi, veri sorumlusunun cevab\u0131n\u0131 \u00f6\u011frendi\u011fi tarihten itibaren 30 (otuz) ve her h\u00e2lde ba\u015fvuru tarihinden itibaren 60 (altm\u0131\u015f) g\u00fcn i\u00e7inde Kurula \u015fik\u00e2yette bulunabilir.<\/p>\n Bu kapsamda ilgililer taraf\u0131ndan yap\u0131lan ba\u015fvurular\u0131n cevaplanmas\u0131na ili\u015fkin y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fcklere uygun davran\u0131lmas\u0131 da \u00dcniversite politikam\u0131z olarak belirlenmi\u015ftir.<\/p>\n 4) \u0130\u015flenmesini Gerektiren Sebeplerin Ortadan Kalkmas\u0131 H\u00e2linde Ki\u015fisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi Veya Anonim Hale Getirilmesi Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc<\/strong><\/p>\n Ki\u015fisel Verilerin Silinmesi;\u00a0ki\u015fisel verilerin ilgili kullan\u0131c\u0131lar i\u00e7in hi\u00e7bir \u015fekilde eri\u015filemez ve tekrar kullan\u0131lamaz hale getirilmesi i\u015flemidir.<\/p>\n Veri sorumlusu, silinen ki\u015fisel verilerin ilgili kullan\u0131c\u0131lar i\u00e7in eri\u015filemez ve tekrar kullan\u0131lamaz olmas\u0131 i\u00e7in gerekli her t\u00fcrl\u00fc teknik ve idari tedbirleri almakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr.<\/p>\n Ki\u015fisel Verilerin Yok Edilmesi;\u00a0ki\u015fisel verilerin hi\u00e7 kimse taraf\u0131ndan hi\u00e7bir \u015fekilde eri\u015filemez, geri getirilemez ve tekrar kullan\u0131lamaz hale getirilmesi i\u015flemidir.<\/p>\n Veri sorumlusu, ki\u015fisel verilerin yok edilmesiyle ilgili gerekli her t\u00fcrl\u00fc teknik ve idari tedbirleri almakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr.<\/p>\n Ki\u015fisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi;\u00a0ki\u015fisel verilerin ba\u015fka verilerle e\u015fle\u015ftirilse dahi hi\u00e7bir surette kimli\u011fi belirli veya belirlenebilir bir ger\u00e7ek ki\u015fiyle ili\u015fkilendirilemeyecek hale getirilmesidir. Ki\u015fisel verilerin anonim hale getirilmi\u015f olmas\u0131 i\u00e7in; ki\u015fisel verilerin, veri sorumlusu, al\u0131c\u0131 veya al\u0131c\u0131 gruplar\u0131 taraf\u0131ndan geri d\u00f6nd\u00fcrme ve verilerin ba\u015fka verilerle e\u015fle\u015ftirilmesi gibi kay\u0131t ortam\u0131 ve ilgili faaliyet alan\u0131 a\u00e7\u0131s\u0131ndan uygun tekniklerin kullan\u0131lmas\u0131 yoluyla dahi kimli\u011fi belirli veya belirlenebilir bir ger\u00e7ek ki\u015fiyle ili\u015fkilendirilemez hale getirilmesi gerekir.<\/p>\n Veri sorumlusu, ki\u015fisel verilerin anonim hale getirilmesiyle ilgili gerekli her t\u00fcrl\u00fc teknik ve idari tedbirleri almakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcr.<\/p>\n Ki\u015fisel verilerin hukuka uygun olarak i\u015flenmi\u015f olmas\u0131na ra\u011fmen, i\u015flenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkmas\u0131 h\u00e2linde bu verilerin, re\u2019sen veya ilgili ki\u015finin talebi \u00fczerine silinmesi, yok edilmesi veya anonim h\u00e2le getirilmesi \u00dcniversite politikam\u0131z olarak belirlenmi\u015ftir.<\/p>\n 5) Kurul Kararlar\u0131n\u0131n Yerine Getirilmesi Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fc\u011f\u00fc<\/strong><\/p>\n Kurul, \u015fik\u00e2yet \u00fczerine veya ihlal iddias\u0131n\u0131 \u00f6\u011frenmesi durumunda re\u2019sen g\u00f6rev alan\u0131na giren konularda yapaca\u011f\u0131 inceleme sonucunda bir ihlalin varl\u0131\u011f\u0131n\u0131 tespit ederse, hukuka ayk\u0131r\u0131l\u0131klar\u0131n veri sorumlusu taraf\u0131ndan giderilmesine karar vererek, karar\u0131 ilgililere tebli\u011f eder. Veri sorumlusu, bu karar\u0131, tebli\u011f tarihinden itibaren gecikmeksizin ve en ge\u00e7 30 (otuz) g\u00fcn i\u00e7inde yerine getirmek zorundad\u0131r.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 8: \u0130LG\u0130L\u0130 K\u0130\u015e\u0130N\u0130N HAKLARI<\/strong><\/span><\/p>\n Kanun’ un 11. maddesi \u00e7er\u00e7evesinde ilgili ki\u015fi her zaman veri sorumlusuna ba\u015fvurarak kendisi ile ilgili;<\/p>\n haklar\u0131na sahiptir.<\/p>\n \u00dcniversitemiz, ilgili ki\u015filerin haklar\u0131na uygun davranmay\u0131 \u00dcniversite politikas\u0131 olarak kabul etmi\u015f olup ki\u015fisel veri sahipleri; yukar\u0131da belirtilen haklar\u0131na ili\u015fkin taleplerini \u00a0bu formu <\/span><\/a><\/strong>eksiksiz doldurarak ve \u0131slak imza ile imzalayarak “\u0130hsan Do\u011framac\u0131 Bilkent \u00dcniversitesi, 06800, \u00c7ankaya, ANKARA” adresine iadeli taahh\u00fctl\u00fc mektupla g\u00f6ndererek taraf\u0131m\u0131za iletebileceklerdir.<\/p>\n <\/p>\n B\u00f6l\u00fcm 9: K\u0130\u015e\u0130SEL VER\u0130LER\u0130N \u0130MHASI<\/strong><\/span><\/p>\n 1) \u0130mhay\u0131 Gerektiren Sebepler<\/strong><\/p>\n durumlar\u0131nda Kurumumuz taraf\u0131ndan ilgili ki\u015finin talebi \u00fczerine silinir, yok edilir ya da re\u2019sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.<\/p>\n 2) Ki\u015fisel Verileri \u0130mha Teknikleri<\/strong><\/p>\n <\/a>Sunucularda Yer Alan Ki\u015fisel Veriler<\/p>\n Sunucularda yer alan ki\u015fisel verilerden saklanmas\u0131n\u0131 gerektiren s\u00fcre sona erenler i\u00e7in sistem y\u00f6neticisi taraf\u0131ndan ilgili kullan\u0131c\u0131lar\u0131n eri\u015fim yetkisi kald\u0131r\u0131larak silme i\u015flemi yap\u0131l\u0131r.<\/p>\n <\/a>Elektronik Ortamda Yer Alan Ki\u015fisel Veriler<\/p>\n Elektronik ortamda yer alan ki\u015fisel verilerden saklanmas\u0131n\u0131 gerektiren s\u00fcre sona erenler, veritaban\u0131 y\u00f6neticisi hari\u00e7 di\u011fer \u00e7al\u0131\u015fanlar (ilgili kullan\u0131c\u0131lar) i\u00e7in hi\u00e7bir \u015fekilde eri\u015filemez ve tekrar kullan\u0131lamaz hale getirilir.<\/p>\n <\/a>Fiziksel Ortamda Yer Alan Ki\u015fisel Veriler<\/p>\n Fiziksel ortamda tutulan ki\u015fisel verilerden saklanmas\u0131n\u0131 gerektiren s\u00fcre sona erenler i\u00e7in evrak ar\u015fivinden sorumlu birim y\u00f6neticisi hari\u00e7 di\u011fer \u00e7al\u0131\u015fanlar i\u00e7in hi\u00e7bir \u015fekilde eri\u015filemez ve tekrar kullan\u0131lamaz hale getirilir.<\/p>\n Ayr\u0131ca, \u00fczeri okunamayacak \u015fekilde \u00e7izilerek\/boyanarak\/silinerek karartma i\u015flemi de uygulan\u0131r.<\/p>\n\n
\n
\n\u00d6zel Nitelikli Ki\u015fisel Veriler<\/strong><\/p>\n\n
\n
\n
\n
\n
\n
\nB\u00f6l\u00fcm 7: Y\u00dcK\u00dcML\u00dcL\u00dcKLER\u0130M\u0130Z<\/strong><\/span><\/p>\n\n
\n2) Veri G\u00fcvenli\u011fine \u0130li\u015fkin Y\u00fck\u00fcml\u00fcl\u00fckler<\/strong><\/p>\n\n
\n
\n
\n