{"id":20421,"date":"2020-11-13T09:16:02","date_gmt":"2020-11-13T06:16:02","guid":{"rendered":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/?page_id=20421"},"modified":"2025-03-26T18:09:19","modified_gmt":"2025-03-26T15:09:19","slug":"ogrenci-kulup-ve-topluluklari-yonergesi","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/ogrenci-dekanligi\/ogrenci-kulup-ve-topluluklari-yonergesi\/","title":{"rendered":"\u00d6\u011frenci Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131 Y\u00f6nergesi"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-size: 10pt;\">[24.03.2025 tarihli Senato karar\u0131]<\/span><\/p>\n<p><strong>AMA\u00c7<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 1.<\/strong> Bu y\u00f6nerge, Bilkent \u00dcniversitesi \u00f6\u011frencilerinin bilimsel, sosyal, k\u00fclt\u00fcrel, sportif ve sanatsal etkinlikler ger\u00e7ekle\u015ftirmek amac\u0131yla olu\u015fturacaklar\u0131 \u00d6\u011frenci Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131n\u0131n kurulu\u015f, i\u015fleyi\u015f ve denetimini d\u00fczenler.<\/p>\n<p><strong>TANIMLAR<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 2.<\/strong> Y\u00f6nergede s\u00f6z\u00fc edilen \u00e7e\u015fitli birim ve ki\u015filerin tan\u0131mlar\u0131 a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir.<\/p>\n<p><strong>2.1. Kul\u00fcp\/Topluluk:<\/strong> Madde 1.\u2019de belirtilen amaca uygun \u015fekilde kurulan \u00f6\u011frenci gruplar\u0131na Kul\u00fcp veya Topluluk denir. Bu Y\u00f6nergede, \u201c<strong>Kul\u00fcp\/Topluluk<\/strong>\u201d \u015feklinde ifade edilecektir.<\/p>\n<p><strong>2.2. Kul\u00fcp\/Topluluklar \u00dcst Kurulu:<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n kurulu\u015fu, i\u015fleyi\u015fi, de\u011ferlendirilmesi ve gerekli g\u00f6r\u00fcld\u00fc\u011f\u00fc durumlarda faaliyetlerinin belirli bir s\u00fcre durdurulmas\u0131 veya Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n kapat\u0131lmas\u0131yla ilgili kararlar\u0131 alan kuruldur. Bu Y\u00f6nergede, \u201c<strong>\u00dcst Kurul<\/strong>\u201d \u015feklinde ifade edilecektir. \u00dcst Kurul, biri\u00a0<strong>Ba\u015fkan<\/strong> ve biri\u00a0<strong>Sekreter<\/strong>\u00a0olmak \u00fczere 9 \u00fcyeden olu\u015fur. \u00dcst Kurul, Madde 10.\u2019da tan\u0131mlanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>\n<p><strong>2.3. \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi:<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131yla ilgili i\u015flemleri ile etkinliklerin i\u015fleyi\u015fini takip eden ve \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 ile e\u015f g\u00fcd\u00fcm\u00fc sa\u011flayan birimdir. Bu Y\u00f6nergede, \u201c<strong>Merkez<\/strong>\u201d \u015feklinde ifade edilecektir. Merkezin y\u00f6netimini \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi Koordinat\u00f6r\u00fc y\u00fcr\u00fct\u00fcr. Bu Y\u00f6nergede, \u201c<strong>Koordinat\u00f6r<\/strong>\u201d \u015feklinde ifade edilecektir.<\/p>\n<p><strong>2.4. Kul\u00fcp\/Topluluk Dan\u0131\u015fman\u0131:<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131nda, bilgi ve deneyimiyle katk\u0131da bulunan ve gerekli durumlarda etkinliklerle ilgili g\u00f6r\u00fc\u015f\u00fcne ba\u015f vurulan akademik veya idari personele Kul\u00fcp\/Topluluk Dan\u0131\u015fman\u0131 ad\u0131 verilir. Dan\u0131\u015fman\u0131n \u00fcniversitenin tam zamanl\u0131 \u00e7al\u0131\u015fan\u0131 olmas\u0131 gerekir. Bu Y\u00f6nergede, \u201c<strong>Dan\u0131\u015fman<\/strong>\u201d \u015feklinde ifade edilecektir.<\/p>\n<p><strong>2.5. Ask\u0131ya Al\u0131nm\u0131\u015f Kul\u00fcp\/Topluluk:<\/strong> \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan faaliyetlerine bir s\u00fcre ara verme karar\u0131 al\u0131nm\u0131\u015f olan Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa \u201c<strong>Ask\u0131ya Al\u0131nm\u0131\u015f Kul\u00fcp\/Topluluk<\/strong>\u201d denir.<\/p>\n<p><strong>KUL\u00dcP\/TOPLULUK KURULU\u015eU<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 3.<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n kurulu\u015fuyla ilgili konular a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir:<\/p>\n<p><strong>3.1. Kurulu\u015f Ba\u015fvurusu:\u00a0<\/strong>Bir Kul\u00fcp\/Topluluk kurmak i\u00e7in en az 10 \u00f6\u011frencinin kurucu \u00fcye olarak \u00dcst Kurul\u2019a m\u00fcracaat etmesi gereklidir. Kurulu\u015f ba\u015fvurusu, \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 Internet sayfalar\u0131nda yer alan Kul\u00fcp\/Topluluk Kurulu\u015fu i\u00e7in Ba\u015fvuru Formu doldurularak yap\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p>Her Kul\u00fcp\/Topluluk, \u00dcniversite tam zamanl\u0131 Akademik veya \u0130dari Personeli aras\u0131ndan bir ki\u015fiyi Dan\u0131\u015fman olarak belirler. Dan\u0131\u015fman\u0131n ismi ba\u015fvuru formunda belirtilir ve kendisinden istenen dan\u0131\u015fmanl\u0131\u011f\u0131 kabul etti\u011fine dair imzas\u0131n\u0131 ta\u015f\u0131yan bir yaz\u0131 \u00e7evrimi\u00e7i olarak girdi\u011fi forma y\u00fcklenir. Her Kul\u00fcp\/Topluluk i\u00e7in T\u00fcrk\u00e7e ve \u0130ngilizce isim \u00f6nerileri ba\u015fvuru formunda yer al\u0131r. Ba\u015fvuru formunda ayr\u0131ca, kurucu \u00fcyelerle ilgili bilgiler, kurucu olduklar\u0131n\u0131 belirten ve imzalar\u0131 da yer alan belge ile ilk y\u0131l i\u00e7in \u00f6n g\u00f6r\u00fclen etkinlik program\u0131 da bulunur.<\/p>\n<p>\u00dcst Kurul Sekreteri ba\u015fvuruyu inceler ve belgelerin eksiksiz olmas\u0131 durumunda karar al\u0131nmas\u0131 amac\u0131yla ba\u015fvuruyu \u00dcst Kurul\u2019a getirir.<\/p>\n<p><strong>3.2. Kurulu\u015f Ba\u015fvurusu Takvimi:<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluk kurulu\u015f ba\u015fvurular\u0131 her akademik y\u0131l\u0131n son ders g\u00fcn\u00fcnde tamamlan\u0131r. Ba\u015fvuru takvimi, \u00dcst Kurul Sekreteri taraf\u0131ndan \u00dcniversite genelinde t\u00fcm \u00f6\u011frencilere duyurulur.<\/p>\n<p><strong>3.3. Kurulu\u015f Karar\u0131:\u00a0<\/strong>Kul\u00fcp\/Topluluk kurulu\u015f ba\u015fvurular\u0131 \u00dcst Kurul toplant\u0131s\u0131nda de\u011ferlendirilir. Toplant\u0131da, \u00dcst Kurul Sekreteri ba\u015fvurular hakk\u0131nda bilgi sunar ve g\u00f6r\u00fc\u015f belirtir. Kurulu\u015f kararlar\u0131 \u00dcst Kurulda yap\u0131lan oylama sonucu kesinlik kazan\u0131r. Karar, toplant\u0131ya kat\u0131lan \u00fcyelerin oy \u00e7oklu\u011fu ile al\u0131n\u0131r. Kul\u00fcp\/Topluluk i\u00e7in \u00f6nerilen T\u00fcrk\u00e7e ve \u0130ngilizce isimler konusunda nihai karar da \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan verilir.<\/p>\n<p>\u00dcst Kurul yapt\u0131\u011f\u0131 g\u00f6r\u00fc\u015fme sonucunda ba\u015fvuru yapan bir Kul\u00fcp\/Topluluk i\u00e7in eksik hususlar tespit eder ve\/ya baz\u0131 de\u011fi\u015fiklikler \u00f6nerme karar\u0131 al\u0131rsa, \u00dcst Kurul Sekreteri kurucu \u00fcyelere konuyla ilgili bilgi verir ve de\u011fi\u015fiklikler i\u00e7in yedi g\u00fcn s\u00fcre tan\u0131r. Bu s\u00fcre sonunda geli\u015fmelerle ilgili olarak \u00dcst Kurul Sekreteri, \u00dcst Kurul \u00fcyelerine bilgi verir ve gerekti\u011fi takdirde \u00dcst Kurul\u2019un tekrar toplanmas\u0131n\u0131 talep eder.<\/p>\n<p><strong>3.4. \u00d6zel Ama\u00e7l\u0131 Kul\u00fcp\/Topluluklar:<\/strong> \u00d6zel ama\u00e7l\u0131 (spor, vb.) Kul\u00fcp\/Topluluk kurulu\u015fu ba\u015fvurular\u0131nda, \u00dcst Kurul Sekreteri ilgili uzman ve birimlerden g\u00f6r\u00fc\u015f al\u0131r ve durumla ilgili \u00dcst Kurul\u2019a bilgi verir.<\/p>\n<p><strong>3.5. Benzer U\u011fra\u015f Alanlar\u0131 ve Ama\u00e7lar\u0131 Olan Kul\u00fcp\/Topluluklar:\u00a0<\/strong>Kurulu\u015f ba\u015fvurusu yap\u0131lan bir Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun u\u011fra\u015f alan\u0131 ve ama\u00e7lar\u0131, mevcut bir Kul\u00fcp\/Topluluk ile ayn\u0131 veya benzer ise, \u00dcst Kurul Sekreteri ba\u015fvuruyu de\u011ferlendirmeye almaz ve durumu kurucu \u00fcyelere bildirir. Kurucu \u00fcyeler ba\u015fvurular\u0131nda \u0131srar ederlerse, ba\u015fvuru \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan karara ba\u011flan\u0131r.<\/p>\n<p>Ayn\u0131 veya benzer alanlarda kurulmas\u0131 \u00f6nerilen Kul\u00fcp\/Topluluklar var ise, \u00dcst Kurul Sekreteri bunlar\u0131n birlikte tek bir ba\u015fvuru yapmalar\u0131 konusunda kurucu \u00fcyelerle g\u00f6r\u00fc\u015f\u00fcr. Kurucu \u00fcyeler ba\u015fvurular\u0131nda \u0131srar ederlerse, ba\u015fvurular \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan karara ba\u011flan\u0131r.<\/p>\n<p><strong>3.6. Kul\u00fcp\/Topluluk Kurulu\u015f Genel Kurulu:<\/strong> \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan kurulu\u015fu onaylanan ve yaz\u0131l\u0131 olarak kurucu \u00fcyelere bildirilen yeni Kul\u00fcp\/Topluluk, Kurulu\u015f Genel Kurulu yapar. Kurulu\u015f Genel Kurulu ile ilgili hususlar Madde 7.1\u2019de belirtilmektedir.<\/p>\n<p><strong>KUL\u00dcP\/TOPLULUKLARA \u00dcYEL\u0130K<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 4.<\/strong> Bilkent \u00dcniversitesi \u00f6\u011frencileri, istedikleri her Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa, herhangi bir k\u0131s\u0131tlama olmadan, \u00fcye olma hakk\u0131na sahiptir.<\/p>\n<p><strong>4.1. \u00dcyelik Ba\u015fvurusu:<\/strong> Ba\u015fvuru, \u00f6\u011frenci taraf\u0131ndan do\u011frudan STARS-SRS sistemi arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla yap\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p><strong>4.2. En Az \u00dcye Say\u0131s\u0131:<\/strong>\u00a0Bir Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun \u00fcye say\u0131s\u0131 10\u2019dan az olamaz. Bu say\u0131n\u0131n alt\u0131na d\u00fc\u015ft\u00fc\u011f\u00fc tespit edilen Kul\u00fcp\/Topluluklar, \u00dcst Kurul Sekreteri taraf\u0131ndan yaz\u0131yla uyar\u0131l\u0131r. Akademik y\u0131l sonunda \u00fcye say\u0131s\u0131 10\u2019dan az olan Kul\u00fcp\/Topluluklar ask\u0131ya al\u0131n\u0131r.<\/p>\n<p><strong>4.3. Disiplin Cezas\u0131 Alan \u00d6\u011frenciler:<\/strong>\u00a0Y\u00fcksek\u00f6\u011fretim Kurumlar\u0131 \u00a0\u00f6\u011frenci disiplin h\u00fck\u00fcmleri uyar\u0131nca \u201cUzakla\u015ft\u0131rma\u201d cezas\u0131 alan \u00f6\u011frencilerin Kul\u00fcp\/Topluluklardaki \u00fcyelikleri, cezan\u0131n ge\u00e7erli oldu\u011fu s\u00fcrece ask\u0131ya al\u0131n\u0131r. Bu \u00f6\u011frenciler, cezan\u0131n ge\u00e7erli oldu\u011fu s\u00fcre boyunca Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n etkinliklerine de kat\u0131lamazlar.<\/p>\n<p><strong>4.4. Kul\u00fcp\/Topluluk \u00dcyeli\u011finden Ayr\u0131lma:<\/strong>\u00a0\u00d6\u011frenciler arzu ettikleri halde, herhangi bir gerek\u00e7e bildirmek zorunda olmadan, STARS-SRS arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla, Kul\u00fcp\/Topluluk \u00fcyeli\u011finden ayr\u0131labilirler.<\/p>\n<p><strong>4.5. Kul\u00fcp\/Topluluk \u00dcyeli\u011finin Sona Erdirilmesi:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fcklerinde belirtmi\u015f olduklar\u0131 nedenlerden dolay\u0131 bir \u00fcyenin \u00fcyeli\u011fini sona erdirmek istiyorlarsa, haz\u0131rlad\u0131klar\u0131 gerek\u00e7eli Y\u00f6netim Kurulu karar\u0131n\u0131 \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne iletirler. Bu konudaki karar\u0131 \u00dcst Kurul al\u0131r.<\/p>\n<p><strong>4.6. \u00dcye Listesi:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n \u00fcye listeleri STARS-SRS arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla \u00fcye olmu\u015f t\u00fcm \u00f6\u011frencileri kapsar ve bu listeler \u00d6\u011frenci Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131 Y\u00f6netim Sistemi arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla temin edilir. Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131 tek ge\u00e7erli listesi bu listedir.<\/p>\n<p><strong>KUL\u00dcP\/TOPLULUK ETK\u0130NL\u0130KLER\u0130<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 5.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n t\u00fcm etkinlikleri i\u00e7in \u00d6\u011frenci Etkinli\u011fi Merkezi\u2019ne onay ba\u015fvurusunda bulunmalar\u0131 ve \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla \u00d6\u011frenci \u0130\u015fleri Rekt\u00f6r Yard\u0131mc\u0131l\u0131\u011f\u0131\u2019ndan onay almalar\u0131 gerekir. Etkinliklerle ilgili di\u011fer genel husus ve kurallar a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir.<\/p>\n<p><strong>5.1.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, Anayasa\u2019da ifade edilen devletin ve milletin b\u00f6l\u00fcnmez b\u00fct\u00fcnl\u00fc\u011f\u00fcne, hukuk devleti ilkesine, temel hak ve \u00f6zg\u00fcrl\u00fcklere, laikli\u011fe, ge\u00e7erli yasalara, Y\u00fcksek\u00f6\u011fretim Kurumlar\u0131 \u00f6\u011frenci disiplin h\u00fck\u00fcmlerine ayk\u0131r\u0131 veya \u00dcniversite\u2019nin kamuoyunda yanl\u0131\u015f tan\u0131nmas\u0131na yol a\u00e7mas\u0131 muhtemel tutum, davran\u0131\u015f ve etkinliklerde bulunamazlar.<\/p>\n<p><strong>5.2.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131nda ve d\u00fczenleyecekleri etkinliklerde, \u0131rk, cinsiyet, dil, din ve milliyet ayr\u0131mc\u0131l\u0131\u011f\u0131 yapamazlar ve insan haklar\u0131na ve temel \u00f6zg\u00fcrl\u00fcklere, \u00f6zellikle d\u00fc\u015f\u00fcnce, vicdan, din, ifade ve her t\u00fcrl\u00fc inan\u00e7 \u00f6zg\u00fcrl\u00fc\u011f\u00fcne sayg\u0131l\u0131 davranmak zorundad\u0131rlar.<\/p>\n<p><strong>5.3.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluk \u00fcyeleri, maddi \u00e7\u0131kar sa\u011flayan etkinliklerde bulunamazlar.<\/p>\n<p><strong>5.4.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, kurulu\u015f ama\u00e7 ve hedefleri do\u011frultusunda \u00f6zel beceri gerektiren etkinliklerde bulunabilir ve \u00fcyelerinin s\u00f6z\u00fc ge\u00e7en becerilere sahip olmalar\u0131 konusunda e\u011fitici ve geli\u015ftirici \u00e7al\u0131\u015fmalarda bulunurlar.<\/p>\n<p><strong>5.5.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n etkinliklerini \u0130ngilizce dilinde ger\u00e7ekle\u015ftirmeleri temel ilkedir. \u0130ngilizce d\u0131\u015f\u0131ndaki dillerde yap\u0131lmas\u0131 planlanan etkinlikler i\u00e7in \u00f6nceden \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne bilgi verilmesi ve onay al\u0131nmas\u0131 gerekir.<\/p>\n<p><strong>5.6.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, kurulu\u015f ama\u00e7 ve hedefleri d\u0131\u015f\u0131nda kalan konularda s\u0131n\u0131rl\u0131 say\u0131da etkinlik d\u00fczenleyebilirler.<\/p>\n<p><strong>5.7.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n, akademik y\u0131l ba\u015f\u0131nda sunduklar\u0131 etkinlik takvimine riayet etmeleri beklenir.<\/p>\n<p><strong>5.8.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n etkinlik ba\u015fvurular\u0131nda \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi gerekli duydu\u011fu durumlarda ilgili Dan\u0131\u015fmandan g\u00f6r\u00fc\u015f isteyebilir. Dan\u0131\u015fmandan olumsuz g\u00f6r\u00fc\u015f gelmesi halinde bu durumu ba\u015fvuru sahibi Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa iletir ve konuyla ilgili \u00d6\u011frenci Dekan\u0131n\u0131 bilgilendirir.<\/p>\n<p><strong>5.9.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, etkinliklerini duyurma konusunda \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 taraf\u0131ndan belirlenmi\u015f ve ilan edilmi\u015f kurallara uymakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcrler.<\/p>\n<p><strong>5.10.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar GE250 ve GE251 derslerinin kapsam\u0131nda olmas\u0131n\u0131 arzu ettikleri etkinliklerini \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne bildirirler ve bu derslerle ilgili ilan edilmi\u015f kurallar \u00e7er\u00e7evesinde i\u015flem yaparlar. GE250 ve GE251 dersi kapsam\u0131nda yer alacak Kul\u00fcp\/Topluluk etkinlikleri i\u00e7in \u015fartlar\u0131 \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 belirler ve \u00d6\u011frenci \u0130\u015fleri Rekt\u00f6r Yard\u0131mc\u0131l\u0131\u011f\u0131n\u0131n onay\u0131n\u0131 al\u0131r.<\/p>\n<p><strong>KUL\u00dcP\/TOPLULUKLARIN DE\u011eERLEND\u0130R\u0130LMES\u0130<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 6.<\/strong>\u00a0Akademik y\u0131l sonunda toplanan \u00dcst Kurul, t\u00fcm Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n genel bir de\u011ferlendirmesini yapar ve a\u015fa\u011f\u0131da belirtilen kararlar\u0131 al\u0131r.<\/p>\n<p>Madde 5.1 ve Madde 5.2\u2019de belirtilen hususlara ayk\u0131r\u0131 veya kurulu\u015f ama\u00e7 ve hedeflerinin d\u0131\u015f\u0131nda faaliyet g\u00f6sterdi\u011fi tespit edilen; ayr\u0131ca, \u00dcniversite\u2019nin genel ilke ve kurallar\u0131n\u0131 benimsememekte \u0131srar eden Kul\u00fcp\/Topluluklar do\u011frudan kapat\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p>Bir akademik y\u0131l s\u00fcresince a\u015fa\u011f\u0131daki \u015fartlardan en az birini yerine getirmemi\u015f olan Kul\u00fcp\/Topluluklar takip eden akademik y\u0131lda bir y\u0131l s\u00fcreyle ask\u0131ya al\u0131n\u0131rlar.<\/p>\n<ul>\n<li>Kurulu\u015f ama\u00e7 ve hedeflerine uygun her yar\u0131y\u0131l en az iki etkinlik d\u00fczenlemi\u015f olmak. (Kul\u00fcp\/Topluluk y\u00f6netim kurulu toplant\u0131lar\u0131 ile Genel Kurul toplant\u0131s\u0131 bu \u015fartta belirtilen etkinlikler kapsam\u0131nda de\u011ferlendirilmez.)<\/li>\n<li>\u00c7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131 \u0130ngilizce dilinde ger\u00e7ekle\u015ftirmi\u015f olmak. (\u00d6nceden onay al\u0131narak ba\u015fka dilde ger\u00e7ekle\u015ftirilen etkinlikler hari\u00e7.)<\/li>\n<li>En az d\u00f6rt Y\u00f6netim Kurulu toplant\u0131s\u0131 yapm\u0131\u015f olmak.<\/li>\n<li>\u00dcye say\u0131s\u0131 en az 10 olmak.<\/li>\n<li>Takip eden akademik y\u0131l sonunda yap\u0131lan \u00dcst Kurul toplant\u0131s\u0131nda, s\u00f6z konusu Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun tekrar aktive edilmesi y\u00f6n\u00fcnde en az on \u00f6\u011frenci taraf\u0131ndan yap\u0131lm\u0131\u015f bir ba\u015fvuru olursa, \u00dcst Kurul bu ba\u015fvuruyu de\u011ferlendirir ve karar verir.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aral\u0131ks\u0131z \u00fc\u00e7 y\u0131l s\u00fcresince ask\u0131da kalan bir Kul\u00fcp\/Topluluk \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan kapat\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p><strong>GENEL KURUL<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 7.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar her akademik y\u0131lda en az bir Genel Kurul yapmak ve Y\u00f6netim Kurulu ile Denetleme Kurulu \u00fcyelerini belirlemek zorundad\u0131r. Genel Kurul\u2019a, Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun t\u00fcm \u00fcyelerinin davet edilmesi \u015fartt\u0131r. Genel Kurul ile ilgili hususlar a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir:<\/p>\n<p><strong>7.1. Kurulu\u015f Genel Kurulu:<\/strong>\u00a0\u00dcst Kurul taraf\u0131ndan kurulu\u015fu onaylanan ve yaz\u0131l\u0131 olarak kurucu \u00fcyelere bildirilen yeni bir Kul\u00fcp\/Topluluk, en ge\u00e7 faaliyete ba\u015flad\u0131\u011f\u0131 akademik y\u0131l\u0131n ba\u015flang\u0131\u00e7 tarihini (derslerin ba\u015flad\u0131\u011f\u0131 ilk g\u00fcn) takip eden iki hafta i\u00e7inde Kurulu\u015f Genel Kurulu\u2019nu tamamlamak zorundad\u0131r. Kurulu\u015f Genel Kurulu\u2019nda yap\u0131lan se\u00e7imlerle belirlenen Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu, Kul\u00fcp \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fc\u011f\u00fcn\u00fc haz\u0131rlayarak en ge\u00e7 iki hafta i\u00e7inde \u00dcst Kurul Sekreteri\u2019ne sunar. Akademik y\u0131l\u0131n ba\u015flang\u0131\u00e7 tarihini (derslerin ba\u015flad\u0131\u011f\u0131 ilk g\u00fcn) takiben d\u00f6rt hafta i\u00e7inde bu i\u015flemleri tamamlamayan Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n kurulu\u015f karar\u0131 iptal edilir.<\/p>\n<p>Bu maddede yer almayan Genel Kurul ile ilgili hususlarda ilgili di\u011fer maddeler ge\u00e7erlidir.<\/p>\n<p><strong>7.2. Ola\u011fan Genel Kurul:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n, en ge\u00e7 akademik y\u0131l\u0131n ba\u015flang\u0131\u00e7 tarihini (derslerin ba\u015flad\u0131\u011f\u0131 ilk g\u00fcn) takip eden d\u00f6rd\u00fcnc\u00fc haftan\u0131n sonuna kadar, Genel Kurullar\u0131n\u0131 tamamlamalar\u0131 gerekir.<\/p>\n<p><strong>7.3. Ola\u011fan\u00fcst\u00fc Genel Kurul:<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu gerekli g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fc durumlarda Ola\u011fan\u00fcst\u00fc Genel Kurul karar\u0131 alabilir.<\/p>\n<p>Ayr\u0131ca, Kul\u00fcp\/Topluluk \u00fcyelerinin toplam say\u0131s\u0131n\u0131n y\u00fczde onunun yaz\u0131l\u0131 olarak ba\u015fvurmalar\u0131 durumunda Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu Ola\u011fan\u00fcst\u00fc Genel Kurul karar\u0131 almak zorundad\u0131r. Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu bu ba\u015fvuruyu takiben iki hafta i\u00e7inde Ola\u011fan\u00fcst\u00fc Genel Kurul karar\u0131 almazsa, ba\u015fvuru sahibi \u00fcyeler \u00dcst Kurul\u2019a taleplerini yaz\u0131l\u0131 olarak iletirler. \u00dcst Kurul ba\u015fvuruyu de\u011ferlendirir ve yerinde buldu\u011fu durumlarda Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun Ola\u011fan\u00fcst\u00fc Genel Kurul yapmas\u0131na karar verebilir.<\/p>\n<p><strong>7.4.<\/strong> Genel Kurulun G\u00f6revleri: Genel Kurulun g\u00f6revleri a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmi\u015ftir:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>a.<\/strong> Y\u00f6netim ve Denetleme Kurullar\u0131n\u0131 se\u00e7mek,<br \/>\n<strong>b.<\/strong> Y\u00f6netim Kurulunun \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131n\u0131, Denetleme Kurulu\u2019nun haz\u0131rlam\u0131\u015f oldu\u011fu raporu da g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurarak, de\u011ferlendirmek ve ibra etmek,<br \/>\n<strong>c.<\/strong> \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fc\u011f\u00fc haz\u0131rlamak, \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte de\u011fi\u015fiklik yapmak,<br \/>\n<strong>d.<\/strong> Y\u00f6netim Kurulu taraf\u0131ndan haz\u0131rlanan etkinlik program\u0131n\u0131 g\u00f6r\u00fc\u015fmek ve onaylamak,<br \/>\n<strong>e.<\/strong> Y\u00f6netim Kurulu taraf\u0131ndan haz\u0131rlanan b\u00fct\u00e7eyi g\u00f6r\u00fc\u015fmek ve onaylamak,<br \/>\n<strong>f.<\/strong> Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun kapat\u0131lmas\u0131na karar vermek. Bu karar i\u00e7in, Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa kay\u0131tl\u0131 t\u00fcm \u00fcyelerin d\u00f6rtte \u00fc\u00e7\u00fcn\u00fcn oyu gereklidir.<\/p>\n<p>Bu maddede yer almayan g\u00f6revlere, gerekli g\u00f6rd\u00fckleri takdirde Kul\u00fcp\/Topluluklar \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fcklerinde yer verebilirler; ancak, bunlar Y\u00f6nerge maddelerine ayk\u0131r\u0131 olamazlar.<\/p>\n<p><strong>7.5.<\/strong>\u00a0Genel Kurul \u00c7a\u011fr\u0131s\u0131: Genel Kurul i\u00e7in tarih ve yeri Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu belirler ve en ge\u00e7 10 g\u00fcn \u00f6ncesinden Etkinlik Onay Formu doldurarak onay ba\u015fvurusunda bulunur. Genel Kurul \u00e7a\u011fr\u0131s\u0131, Kul\u00fcp ve Topluluklar Y\u00f6netim Sistemi\u2019nde kay\u0131tl\u0131 t\u00fcm \u00fcyelere, \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan iletilir.<\/p>\n<p><strong>7.6.<\/strong>\u00a0Genel Kurul \u00dcyeli\u011fi: Kul\u00fcp ve Topluluklar Y\u00f6netim Sistemi\u2019nde kay\u0131tl\u0131 bulunan t\u00fcm \u00fcyeler, Genel Kurul\u2019a kat\u0131lma ve oy kullanma hakk\u0131na sahiptirler. \u00dcyeler oylar\u0131n\u0131 bizzat kullan\u0131rlar, vek\u00e2letle oy kullanmak m\u00fcmk\u00fcn de\u011fildir.<\/p>\n<p><strong>7.7.<\/strong>\u00a0Genel Kurulun Toplanma Yeter Say\u0131s\u0131: Kul\u00fcp\/Topluluk Genel Kurulunun toplanabilmesi i\u00e7in kay\u0131tl\u0131 \u00fcyelerin toplam say\u0131s\u0131n\u0131n yar\u0131s\u0131ndan fazlas\u0131n\u0131n Genel Kurul i\u00e7in ilan edilen tarih ve saatte belirlenmi\u015f yerde haz\u0131r bulunmas\u0131 gerekir. Genel Kurulun, bu maddede belirtilen toplanma yeter say\u0131s\u0131n\u0131n sa\u011flanamamas\u0131 nedeniyle toplanamamas\u0131 halinde, otomatik olarak bir hafta sonra tekrar toplanma karar\u0131 al\u0131nm\u0131\u015f olur. Durum, \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne bildirilir ve ikinci toplant\u0131 i\u00e7in yeni \u00e7a\u011fr\u0131 \u00fcyelere \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan yap\u0131l\u0131r. \u0130kinci toplant\u0131da, Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu ve Denetleme Kurulu \u00fcye say\u0131lar\u0131n\u0131n toplam\u0131n\u0131n iki kat\u0131 kadar \u00fcyenin kat\u0131l\u0131m\u0131 Genel Kurul i\u00e7in yeterlidir. \u0130kinci kez de toplanamama durumunda Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun faaliyetleri akademik y\u0131l sonuna kadar durdurulur ve hakk\u0131nda nihai karar akademik y\u0131l sonunda yap\u0131lacak \u00dcst Kurul toplant\u0131s\u0131nda verilir.<\/p>\n<p><strong>7.8.<\/strong>\u00a0Genel Kurula Kat\u0131lanlar Listesi: \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019nden temin edilecek Kul\u00fcp\/Topluluk \u00fcye listesi, Genel Kurul yap\u0131lacak salonda haz\u0131r bulundurulur ve kat\u0131lan \u00fcyeler taraf\u0131ndan imzalan\u0131r. Bu liste, Genel Kurul sonu\u00e7lar\u0131n\u0131n bildirilece\u011fi Genel Kurul Sonu\u00e7lar\u0131 Bildirim Formuna eklenir.<\/p>\n<p><strong>7.9.<\/strong>\u00a0Divan Kurulu: Toplanma yeter say\u0131s\u0131n\u0131n mevcut oldu\u011funun tespitinden sonra, Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131 veya g\u00f6revlendirdi\u011fi bir \u00fcye taraf\u0131ndan Genel Kurul\u2019un a\u00e7\u0131ld\u0131\u011f\u0131 ilan edilir. Ard\u0131ndan, Genel Kurulu y\u00f6netmek \u00fczere Divan Kurulu olu\u015fturulur. Divan Kurulu, bir ba\u015fkan ve iki yazman \u00fcyeden olu\u015fur. Genel Kurul\u2019da haz\u0131r bulunan \u00fcyeler kendileri aday olabilecekleri gibi, aday da g\u00f6sterilebilirler. Divan Kurulu se\u00e7imleri a\u00e7\u0131k oyla yap\u0131l\u0131r. Divan Kurulu, Genel Kurulun d\u00fczeninden sorumludur ve Genel Kurul tutana\u011f\u0131n\u0131 d\u00fczenler ve imzalad\u0131ktan sonra Y\u00f6netim Kurulu\u2019na teslim eder.<\/p>\n<p><strong>7.10.<\/strong>\u00a0Genel Kurulda Karar Alma \u00c7o\u011funlu\u011fu: Genel Kurul\u2019da karar al\u0131nabilmesi ve se\u00e7imlerde se\u00e7ilme i\u00e7in, Genel Kurul\u2019a kat\u0131lan \u00fcyelerin yar\u0131s\u0131ndan fazlas\u0131n\u0131n oyunu almak yeterlidir.<\/p>\n<p><strong>7.11.<\/strong>\u00a0Genel Kurulun \u00c7evrimi\u00e7i Yap\u0131lmas\u0131: Kul\u00fcp\/Topluluklar, arzu ettikleri takdirde veya gerekli durumlarda, Genel Kurul toplant\u0131lar\u0131n\u0131 \u00e7evrimi\u00e7i ger\u00e7ekle\u015ftirebilirler. Yukar\u0131daki maddelerde belirtilen hususlar \u00e7evrimi\u00e7i Genel Kurullar i\u00e7in de ge\u00e7erlidir.<\/p>\n<p><strong>7.12.<\/strong>\u00a0Genel Kurul Sonu\u00e7lar\u0131n\u0131n Bildirimi: Genel Kurul\u2019da yap\u0131lan se\u00e7imlerin sonu\u00e7lar\u0131 ve kararlar\u0131yla ilgili bilgiler Genel Kurul Sonu\u00e7lar\u0131 Bildirim Formu doldurularak \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne iletilmek zorundad\u0131r.<\/p>\n<p><strong>Y\u00d6NET\u0130M KURULU<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 8.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu, Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun icra organ\u0131d\u0131r. Y\u00f6netim Kurulu ile ilgili hususlar a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir:<\/p>\n<p><strong>8.1.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulunun G\u00f6revleri: Y\u00f6netim Kurulunun g\u00f6revleri a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmi\u015ftir:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>a.<\/strong> Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun belirlenmi\u015f olan ama\u00e7 ve hedeflerine uygun etkinlikler d\u00fczenlemek ve gerekli g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fc \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 yapmak,<br \/>\n<strong>b.<\/strong> \u00dcyeleri aras\u0131nda arkada\u015fl\u0131k ba\u011flar\u0131 tesis etmek i\u00e7in gerekli gayreti g\u00f6stermek ve bu y\u00f6nde faaliyetler d\u00fczenlemek,<br \/>\n<strong>c.<\/strong> Y\u00f6nergenin uygulanmas\u0131nda azami dikkati g\u00f6stermek,<br \/>\n<strong>d.<\/strong> \u00dcyelikle ilgili t\u00fcm i\u015fleri yapmak, ilgili kay\u0131tlar\u0131 tutmak,<br \/>\n<strong>e.<\/strong> \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fck haz\u0131rlamak,<br \/>\n<strong>f.<\/strong> Etkinlik program\u0131n\u0131 haz\u0131rlamak,<br \/>\n<strong>g.<\/strong> B\u00fct\u00e7eyi haz\u0131rlamak,<br \/>\n<strong>h.<\/strong> Mali konularla ilgili kay\u0131tlar\u0131 tutmak.<\/p>\n<p>Bu maddede yer almayan g\u00f6revlere, gerekli g\u00f6rd\u00fckleri takdirde Kul\u00fcp\/Topluluklar \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fcklerinde yer verebilirler; ancak, bunlar Y\u00f6nerge maddelerine ayk\u0131r\u0131 olamazlar.<\/p>\n<p><strong>8.2.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulunun Sorumluluklar\u0131: Y\u00f6netim Kurulu, i\u015fleyi\u015f a\u00e7\u0131s\u0131ndan Kul\u00fcp\/Topluluk \u00fcyelerine, mali a\u00e7\u0131dan ise \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131na kar\u015f\u0131 sorumludur.<\/p>\n<p><strong>8.3.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu \u00dcye Say\u0131s\u0131: Bir Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun Y\u00f6netim Kurulu en az 4 en fazla 10 \u00fcyeden olu\u015fur ve bu say\u0131 \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte net bir \u015fekilde belirtilir. Ba\u015fkan, Genel Sekreter ve Sayman d\u0131\u015f\u0131ndaki g\u00f6revlerin tan\u0131m\u0131 \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte yer al\u0131r.<\/p>\n<p><strong>8.4.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu Ba\u015fkan\u0131: Y\u00f6netim Kurulu\u2019na ba\u015fkanl\u0131k eder ve Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fu temsil eder. T\u00fcm mali i\u015flemler i\u00e7in Sayman ile ortak imza yetkisine sahiptir.<\/p>\n<p><strong>8.5.<\/strong>\u00a0Genel Sekreter: Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun, t\u00fcm kay\u0131tlar\u0131n\u0131 tutar, Y\u00f6netim Kurulu karar tutanaklar\u0131n\u0131 haz\u0131rlar, Genel Kurul toplant\u0131 g\u00fcndemini haz\u0131rlar ve ilgili Etkinlik Onay Formunu doldurur, Y\u00f6netim Kurulu toplant\u0131 \u00e7a\u011fr\u0131lar\u0131n\u0131 \u00fcyelere iletir ve e\u011fer varsa \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte belirtilen di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirir.<\/p>\n<p><strong>8.6.<\/strong>\u00a0Sayman: Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun mali konulardaki kay\u0131tlar\u0131n\u0131 tutar, b\u00fct\u00e7eyi haz\u0131rlar, akademik y\u0131l sonunda mali raporu haz\u0131rlar ve Y\u00f6netim Kurulu\u2019na sunar, t\u00fcm mali i\u015flemler i\u00e7in Ba\u015fkan ile ortak imza yetkisine sahiptir ve e\u011fer varsa \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte belirtilen di\u011fer g\u00f6revleri yerine getirir.<\/p>\n<p><strong>8.7.<\/strong>\u00a0Di\u011fer Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyelikleri: Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n Ba\u015fkan, Genel Sekreter ve Sayman d\u0131\u015f\u0131nda en az 1, en fazla 7 Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyesi olur ve bu \u00fcyeliklerin tan\u0131m\u0131 ve g\u00f6rev ile yetkileri \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fckte belirtilir.<\/p>\n<p><strong>8.8.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyelik S\u00fcresi: Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011fi s\u00fcresi bir akademik y\u0131ld\u0131r.<\/p>\n<p><strong>8.9.\u00a0<\/strong>Y\u00f6netim Kuruluna Tekrar Se\u00e7ilme: Kul\u00fcp\/Topluluklarda Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011fi en fazla iki d\u00f6nem yap\u0131labilir.<\/p>\n<p><strong>8.10.<\/strong> Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyeli\u011fine Adayl\u0131k \u015eartlar\u0131: Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011fine aday olabilmek i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131da belirtilen \u015fartlar aran\u0131r:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>a.<\/strong> Y\u00fcksek\u00f6\u011fretim Kurumlar\u0131 \u00f6\u011frenci disiplin h\u00fck\u00fcmleri uyar\u0131nca herhangi bir ceza alm\u0131\u015f olmamak,<br \/>\n<strong>b.<\/strong> Ba\u015fvurunun yap\u0131ld\u0131\u011f\u0131 tarihte Genel Not Ortalamas\u0131 en az 2.00 olmak.<br \/>\n<strong>c.<\/strong> E\u011fer varsa Kul\u00fcp\/Topluluk \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fc\u011f\u00fc\u2019nde belirtilmi\u015f \u015fartlara uygun olmak.<\/p>\n<p><strong>8.11.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyeli\u011fine Adayl\u0131k Ba\u015fvurusu: Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011fine ba\u015fvuru, ilan edilen Genel Kurul tarihinden en ge\u00e7 bir hafta \u00f6ncesine kadar Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu\u2019na yap\u0131l\u0131r. Ba\u015fvurular\u0131 alan Y\u00f6netim Kurulu adaylar\u0131n isimlerini t\u00fcm \u00fcyelere Genel Kurul\u2019dan \u00f6nce elektronik posta ile duyurur.<\/p>\n<p><strong>8.12.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyelikleri Se\u00e7imi: Se\u00e7imler kapal\u0131 oy usul\u00fcne g\u00f6re yap\u0131l\u0131r. Y\u00f6netim Kurulu, ilan etti\u011fi adaylar\u0131n isimlerinin soyad\u0131 s\u0131ras\u0131na g\u00f6re yer ald\u0131\u011f\u0131 oy pusulalar\u0131n\u0131 haz\u0131rlar. Genel Kurula kat\u0131lan \u00fcyelerin her birine imza kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131 verir. Genel Kurulda oy kullanan \u00fcyeler, oy pusulas\u0131nda yer alanlar aras\u0131ndan en az bir, en fazla Y\u00f6netim Kurulu \u00fcye say\u0131s\u0131 kadar olmak \u00fczere aday\u0131 i\u015faretlerler. Hi\u00e7bir aday\u0131n i\u015faretlenmedi\u011fi veya Y\u00f6netim Kurulu \u00fcye say\u0131s\u0131ndan fazla aday\u0131n i\u015faretlendi\u011fi veya pusulada belirtilmeyen ba\u015fka bir ismin yaz\u0131ld\u0131\u011f\u0131 oylar ge\u00e7ersiz say\u0131l\u0131r. Oylar\u0131n say\u0131m\u0131 Genel Kurul\u2019da a\u00e7\u0131k \u015fekilde yap\u0131l\u0131r. Se\u00e7ilebilmek i\u00e7in kullan\u0131lan ve ge\u00e7erli oylar\u0131n yar\u0131s\u0131ndan fazlas\u0131n\u0131 almak gerekir. Yap\u0131lan ilk se\u00e7imde, Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyelikleri i\u00e7in yeterli say\u0131da aday\u0131n bu \u015fart\u0131 yerine getirememesi durumunda, a\u00e7\u0131k kalan \u00fcyelikler i\u00e7in ikinci tur se\u00e7im yap\u0131l\u0131r ve gerekli durumlarda turlara devam edilir.<\/p>\n<p><strong>8.13.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu Yedek \u00dcyeleri: Yap\u0131lan se\u00e7imlerde, Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011fine se\u00e7ilemeyen adaylar, Yedek \u00dcye listesinde ald\u0131klar\u0131 oy say\u0131s\u0131na g\u00f6re s\u0131ralan\u0131r ve Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeliklerinde bo\u015falma oldu\u011fu takdirde g\u00f6reve \u00e7a\u011fr\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p><strong>8.14.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu G\u00f6rev Da\u011f\u0131l\u0131m\u0131: Y\u00f6netim Kurulu\u2019na se\u00e7ilen \u00fcyeler kendi aralar\u0131nda g\u00f6rev da\u011f\u0131l\u0131m\u0131 yaparlar.<\/p>\n<p><strong>8.15.<\/strong>\u00a0Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyeli\u011finin Bo\u015falmas\u0131: \u0130stifa veya di\u011fer ba\u015fka nedenlerle bir Y\u00f6netim Kurulu \u00fcyeli\u011finin bo\u015falmas\u0131 durumunda, Yedek \u00dcye Listesinde ilk s\u0131rada yer alan \u00fcye Y\u00f6netim Kurulu\u2019na davet edilir. Yedek \u00fcyenin g\u00f6revi kabul etmemesi veya bulunmamas\u0131 durumunda yeniden se\u00e7im yap\u0131l\u0131r. Y\u00f6netim Kurulu kendi i\u00e7inde tekrar g\u00f6rev da\u011f\u0131l\u0131m\u0131 yapar.<\/p>\n<p><strong>8.16.\u00a0<\/strong>Y\u00f6netim Kurulu \u00dcyeli\u011finin D\u00fc\u015fmesi: G\u00f6rev s\u00fcresi i\u00e7inde disiplin cezas\u0131 alan bir \u00fcyenin \u00fcyeli\u011fi otomatik olarak d\u00fc\u015fer ve Yedek \u00dcye Listesinde ilk s\u0131rada yer alan \u00fcye Y\u00f6netim Kurulu\u2019na davet edilir. Yedek \u00fcyenin g\u00f6revi kabul etmemesi veya bulunmamas\u0131 durumunda yeniden se\u00e7im yap\u0131l\u0131r. Y\u00f6netim Kurulu kendi i\u00e7inde tekrar g\u00f6rev da\u011f\u0131l\u0131m\u0131 yapar.<\/p>\n<p><strong><br \/>\nDENETLEME KURULU<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 9.<\/strong>\u00a0Denetleme Kurulu, Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun faaliyetlerini denetlemekten sorumlu organd\u0131r. Denetleme Kurulu ile ilgili hususlar a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir.<\/p>\n<p><strong>9.1.<\/strong>\u00a0Denetleme Kurulunun G\u00f6revleri: Denetleme Kurulu, Y\u00f6netim Kurulunun akademik y\u0131l s\u00fcresince yapt\u0131\u011f\u0131 etkinlikleri ve \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 de\u011ferlendirir ve iki n\u00fcsha olarak haz\u0131rlad\u0131\u011f\u0131 raporu Y\u00f6netim Kuruluna ve \u00dcst Kurula sunar.<\/p>\n<p><strong>9.2.<\/strong>\u00a0Denetleme Kurulu \u00dcyeleri ve Se\u00e7imi: Denetleme Kurulu bir ba\u015fkan ve iki \u00fcyeden olu\u015fur. Se\u00e7im, Genel Kurul\u2019da yap\u0131l\u0131r. \u00dcyeler kendileri aday olabilecekleri gibi, aday da g\u00f6sterilebilirler. Se\u00e7im a\u00e7\u0131k oyla yap\u0131labilir ve se\u00e7ilen \u00fcyeler kendi aralar\u0131nda Ba\u015fkan\u0131 belirler.<\/p>\n<p><strong>9.3<\/strong><strong>.<\/strong>\u00a0Denetleme Kurulu \u00dcyeli\u011finin Bo\u015falmas\u0131: \u0130stifa veya di\u011fer ba\u015fka nedenlerle bir Denetleme Kurulu \u00fcyeli\u011finin bo\u015falmas\u0131 durumunda, Yedek \u00dcye Listesinde ilk s\u0131rada yer alan \u00fcye Denetleme Kurulu\u2019na davet edilir. Yedek \u00fcyenin g\u00f6revi kabul etmemesi veya bulunmamas\u0131 durumunda yeniden se\u00e7im yap\u0131l\u0131r. Denetleme Kurulu kendi i\u00e7inde tekrar g\u00f6rev da\u011f\u0131l\u0131m\u0131 yapar.<\/p>\n<p><strong>9.4<\/strong><strong>.<\/strong>\u00a0Denetleme Kurulu \u00dcyeli\u011finin D\u00fc\u015fmesi: G\u00f6rev s\u00fcresi i\u00e7inde disiplin cezas\u0131 alan bir \u00fcyenin \u00fcyeli\u011fi otomatik olarak d\u00fc\u015fer ve Yedek \u00dcye Listesinde ilk s\u0131rada yer alan \u00fcye Denetleme Kurulu\u2019na davet edilir. Yedek \u00fcyenin g\u00f6revi kabul etmemesi veya bulunmamas\u0131 durumunda yeniden se\u00e7im yap\u0131l\u0131r. Denetleme Kurulu kendi i\u00e7inde tekrar g\u00f6rev da\u011f\u0131l\u0131m\u0131 yapar.<\/p>\n<p><strong>\u00dcST KURUL<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 10.<\/strong> Kurul a\u015fa\u011f\u0131da belirtilen 9 \u00fcyeden olu\u015fur:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>1.<\/strong> \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 (Kurul Ba\u015fkan\u0131),<br \/>\n<strong>2.<\/strong> \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi Koordinat\u00f6r\u00fc (Kurul Sekreteri)<br \/>\n<strong>3.<\/strong> \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan g\u00f6revlendirilen 1 Merkez mensubu,<br \/>\n<strong>4.<\/strong> \u00d6\u011frenci Konseyi temsilcisi,<br \/>\n<strong>5.<\/strong> \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan atanan 1 Akademik Dan\u0131\u015fman,<br \/>\n<strong>6.<\/strong> Mezunlar ve Kariyer Ofisi Temsilcisi,<br \/>\n<strong>7.<\/strong> Beden E\u011fitimi ve Spor Merkezi Temsilcisi,<br \/>\n<strong>8.<\/strong> \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan belirlenecek 1 Kul\u00fcp\/Topluluk Temsilcisi,<br \/>\n<strong>9.<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n kendi aralar\u0131ndan belirleyecekleri 1 Kul\u00fcp\/Topluluk Temsilcisi<\/p>\n<p>\u00dcst Kurul\u2019un g\u00f6rev ve yetkileri a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir:<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>a.<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluk kurulu\u015f ba\u015fvurular\u0131n\u0131 inceler ve nihai karar\u0131 verir.<br \/>\n<strong>b.<\/strong> Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131 akademik y\u0131l boyunca denetler.<br \/>\n<strong>c.<\/strong> Ba\u015far\u0131l\u0131 Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131 \u00f6d\u00fcllendirir.<br \/>\n<strong>d.<\/strong> Bu Y\u00f6nergeyle belirlenmi\u015f olan baz\u0131 durumlarda Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n faaliyetlerini ge\u00e7ici bir s\u00fcre veya akademik y\u0131l sonuna kadar durdurur veya s\u00fcresiz kapat\u0131r.<\/p>\n<p>\u00dcst Kurul bir takvim y\u0131l\u0131 i\u00e7inde en az iki kez ola\u011fan olarak ve gerekli g\u00f6r\u00fclen durumlarda \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 veya \u00d6\u011frenci \u0130\u015fleri Rekt\u00f6r Yard\u0131mc\u0131s\u0131n\u0131n \u00e7a\u011fr\u0131s\u0131yla ola\u011fan\u00fcst\u00fc toplan\u0131r.<\/p>\n<p>\u00dcst Kurul\u2019da toplant\u0131 yeter say\u0131s\u0131 be\u015ftir ve kararlar toplant\u0131ya kat\u0131lan \u00fcyelerin salt \u00e7o\u011funlu\u011fuyla al\u0131n\u0131r. Oylar\u0131n e\u015fitli\u011fi halinde Ba\u015fkan\u0131n lehinde oy kulland\u0131\u011f\u0131 se\u00e7enek kabul edilmi\u015f say\u0131l\u0131r. Bu durumda Kurul Ba\u015fkan\u0131 \u00e7ekimser oy kullanamaz. Kurul Ba\u015fkan\u0131\u2019n\u0131n kat\u0131lamamas\u0131 durumunda toplant\u0131ya Kurul Sekreteri ba\u015fkanl\u0131k eder.<\/p>\n<p><strong>KAYIT DEFTERLER\u0130 VE BELGELER<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 11.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, Y\u00f6netim Kurullar\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla, iki adet kay\u0131t defteri tutmakla y\u00fck\u00fcml\u00fcd\u00fcrler. Bu defterler a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 30px;\"><strong>a. Y\u00f6netim Kurulu Karar Defteri:<\/strong> Y\u00f6netim Kurulu kararlar\u0131n\u0131n i\u015flendi\u011fi defterdir.<br \/>\n<strong>b. Gelir-Gider Defteri:\u00a0<\/strong>Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun t\u00fcm gelir ve giderlerinin i\u015flendi\u011fi defterdir.<\/p>\n<p>Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun \u00fczerine i\u015flenmi\u015f demirba\u015f mevcut ise bunlarla ilgili kay\u0131tlar da Y\u00f6netim Kurulu Karar Defterine i\u015flenir.<\/p>\n<p><strong>Madde 12.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n i\u015fleyi\u015fi ve d\u00fczenleyecekleri etkinlikler ile ilgili belgeler a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir:<\/p>\n<p><strong>12.1.<\/strong>\u00a0Genel Kurul Toplant\u0131 Tutana\u011f\u0131: Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n yapmak zorunda olduklar\u0131 Genel Kurullarda, Divan Kurulu taraf\u0131ndan tutulan tutanakt\u0131r. \u0130ki n\u00fcsha halinde d\u00fczenlenir. Bir n\u00fcsha \u00dcst Kurul Sekreteri\u2019ne sunulur, di\u011fer n\u00fcsha da Kul\u00fcp\/Topluluk taraf\u0131ndan bir dosya i\u00e7inde muhafaza edilir.<\/p>\n<p><strong>12.2.<\/strong>\u00a0\u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fck: Kul\u00fcp\/Topluluklar, bu Y\u00f6nergede yer almayan konular ve kendi i\u015fleyi\u015flerine \u00f6zg\u00fc hususlara yer veren bir \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fck haz\u0131rlarlar. \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fck, ilk olarak kurucu \u00fcyeler taraf\u0131ndan haz\u0131rlan\u0131r ve Kurulu\u015f Genel Kurulu taraf\u0131ndan kabul edildikten sonra \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan incelenir ve bu kurulun onay\u0131ndan sonra ge\u00e7erlilik kazan\u0131r. \u0130\u00e7 T\u00fcz\u00fck de\u011fi\u015fiklikleri Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu taraf\u0131ndan haz\u0131rlan\u0131r, Kul\u00fcp\/Topluluk Genel Kurulu taraf\u0131ndan onaylanmas\u0131n\u0131 takiben \u00dcst Kurulun onay\u0131 sonra ge\u00e7erlilik kazan\u0131r.<\/p>\n<p><strong>12.3. Etkinlik Ba\u015fvuru Formu:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar d\u00fczenleyecekleri etkinliklerin ba\u015fvurusunu bu \u00e7evrimi\u00e7i form arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne yaparlar.<\/p>\n<p><strong>MAL\u0130 KONULAR<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 13.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n gelir ve giderleriyle ilgili konular a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir.<\/p>\n<p><strong>13.1. B\u00fct\u00e7e:<\/strong>\u00a0Her Kul\u00fcp\/Topluluk, Y\u00f6netim Kurulu taraf\u0131ndan haz\u0131rlanm\u0131\u015f olan y\u0131ll\u0131k b\u00fct\u00e7e \u00f6nerisini Kul\u00fcp\/Topluluk Genel Kurulunun onay\u0131na sunar.<\/p>\n<p><strong>13.2. Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n Gelirleri:<\/strong>\u00a0\u00dcniversite taraf\u0131ndan \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla kendilerine tahsis edilen b\u00fct\u00e7e, kendi giri\u015fimleriyle temin ettikleri sponsorluklar, d\u0131\u015f kurum ve kurulu\u015flardan yap\u0131lan ve D\u0131\u015f Proje Deste\u011fi ad\u0131 verilen mali yard\u0131mlar ve d\u00fczenledikleri etkinlikler i\u00e7in kat\u0131lanlardan sa\u011flad\u0131klar\u0131 katk\u0131 paylar\u0131ndan olu\u015fur. \u00dcyelerden aidat veya ba\u015fka isimler alt\u0131nda benzer \u00f6denti alamazlar.<\/p>\n<p><strong>13.3. Kul\u00fcp\/Topluluklara Y\u0131ll\u0131k B\u00fct\u00e7e Tahsisleri:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklara, \u00dcniversite taraf\u0131ndan \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla, y\u0131ll\u0131k i\u015fleyi\u015fleri i\u00e7in bir b\u00fct\u00e7e tahsisi yap\u0131l\u0131r. \u00dcye say\u0131lar\u0131 ve daha \u00f6nceki y\u0131llardaki etkinlikleri g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurularak tespit edilen bu b\u00fct\u00e7eye \u0130\u015fletim B\u00fct\u00e7esi ad\u0131 verilir. Bunun d\u0131\u015f\u0131nda Kul\u00fcp\/Topluluklar, etkinlik projeleri haz\u0131rlay\u0131p bunlar i\u00e7in mali destek talebinde bulunabilirler. Bu deste\u011fe Proje Deste\u011fi ad\u0131 verilir. Kul\u00fcp\/Topluluklara bir y\u0131l i\u00e7inde verilebilecek toplam Proje Deste\u011fi tutar\u0131, \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 taraf\u0131ndan, her akademik y\u0131l ba\u015f\u0131nda ilan edilir.<\/p>\n<p><strong>13.4. Sponsorluklar:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, \u00dcniversite taraf\u0131ndan belirlenmi\u015f \u015fart ve standartlar dahilinde, \u00dcniversite d\u0131\u015f\u0131ndan kurum ve kurulu\u015flarla sponsorluk s\u00f6zle\u015fmesi yapabilirler.<\/p>\n<p>Sponsorluk s\u00f6zle\u015fmesinin ilk a\u015famas\u0131 olarak Kul\u00fcp\/Topluluklar, s\u00f6zle\u015fme yapmay\u0131 planlad\u0131klar\u0131 kurum veya kurulu\u015fla ilgili bilgilerin, ayr\u0131ca s\u00f6z konusu etkinlik ile ilgili hususlarla s\u00f6zle\u015fmenin Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa ve kurum veya kurulu\u015fa getirdi\u011fi y\u00fck\u00fcml\u00fcklerin istendi\u011fi Sponsorluk \u00d6n Onay Formu doldururlar. \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan incelenen form sonucunda \u00f6n onay al\u0131nd\u0131\u011f\u0131 takdirde s\u00f6zle\u015fme haz\u0131rlanmas\u0131 a\u015famas\u0131na ge\u00e7ilir.<\/p>\n<p>Haz\u0131rlanan s\u00f6zle\u015fmeler, \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan incelenir. Merkez gerekli g\u00f6rd\u00fc\u011f\u00fc durumlarda \u00dcniversitenin Hukuk M\u00fc\u015favirli\u011fi\u2019nden g\u00f6r\u00fc\u015f isteyebilir. \u00dc\u00e7 n\u00fcsha halinde haz\u0131rlanan s\u00f6zle\u015fme, Kul\u00fcp\/Topluluk Ba\u015fkan\u0131, sponsor kurum veya kurulu\u015ftan yetkili bir ki\u015fi ve \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan imzaland\u0131ktan sonra y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe girer.<\/p>\n<p>Bir Kul\u00fcp\/Topluluk ile bir kurum veya kurulu\u015f aras\u0131nda imzalanan sponsorluk s\u00f6zle\u015fmesinde belirtilen tutar, Katma De\u011fer Vergisini de i\u00e7erir ve ilgili kurum veya kurulu\u015f taraf\u0131ndan, Bilkent \u00dcniversitesinin hesab\u0131na yat\u0131r\u0131l\u0131r. KDV\u2019nin d\u00fc\u015f\u00fclmesinden sonra kalan tutar\u0131n y\u00fczde onluk k\u0131sm\u0131, Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131n ortak kullan\u0131m\u0131 amac\u0131yla, Kul\u00fcp ve Topluluklar Yedek B\u00fct\u00e7esi\u2019ne aktar\u0131l\u0131r. Kalan tutar, ilgili Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun b\u00fct\u00e7esine eklenir. Sponsorluk gelirlerinin, s\u00f6z konusu etkinlik d\u0131\u015f\u0131nda veya amac\u0131na uygun olmayacak \u015fekilde kullan\u0131lamaz.<\/p>\n<p><strong>13.5. D\u0131\u015f Proje Deste\u011fi:<\/strong>\u00a0Baz\u0131 kurum ve kurulu\u015flar\u0131n, belli bir etkinli\u011fe ba\u011fl\u0131 kalmadan, Kul\u00fcp\/Topluluklara yapt\u0131klar\u0131 mali yard\u0131md\u0131r. Bu gelir, do\u011frudan Kul\u00fcp\/Topluluk b\u00fct\u00e7esine aktar\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p><strong>13.6. Kat\u0131l\u0131mc\u0131 Katk\u0131 Pay\u0131:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar d\u00fczenledikleri etkinliklerin giderlerini kar\u015f\u0131lamak amac\u0131yla, etkinli\u011fe kat\u0131lanlardan Katk\u0131 Pay\u0131 toplayabilirler. \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi taraf\u0131ndan belirlenip ilan edilen bir tutar\u0131n alt\u0131ndaki katk\u0131 pay\u0131, Kul\u00fcp\/Topluluk sayman\u0131 taraf\u0131ndan, makbuz kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131, elden toplanabilir. Toplanan katk\u0131 paylar\u0131 \u00dcniversitenin banka hesab\u0131na yat\u0131r\u0131l\u0131r ve bunun ard\u0131ndan ilgili Kul\u00fcp\/Topluluk b\u00fct\u00e7esine aktar\u0131l\u0131r. Daha y\u00fcksek tutardaki katk\u0131 paylar\u0131 ise, kat\u0131l\u0131mc\u0131lar taraf\u0131ndan do\u011frudan \u00dcniversite banka hesab\u0131na yat\u0131r\u0131l\u0131r. Bunlar da ilgili Kul\u00fcp\/Topluluk b\u00fct\u00e7esine aktar\u0131l\u0131r.<\/p>\n<p><strong>13.7. Proje Deste\u011fi:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar belli bir etkinlik i\u00e7in mali destek talebinde bulunabilir. Kul\u00fcp ve Topluluklar Yedek B\u00fct\u00e7esi\u2019nden yap\u0131lan bu yard\u0131ma Proje Deste\u011fi ad\u0131 verilir. Bir Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa bir akademik y\u0131l s\u00fcresince verilen toplam proje deste\u011fi, Kul\u00fcp\/Topluluklara o y\u0131l i\u00e7in verilmi\u015f olan en y\u00fcksek \u0130\u015fletim B\u00fct\u00e7esi tutar\u0131 kadar olabilir. Proje Deste\u011fi, y\u0131l i\u00e7inde bir Kul\u00fcp\/Topluluk taraf\u0131ndan d\u00fczenlenecek etkinliklerde b\u00f6l\u00fcmler halinde kullan\u0131labilir. E\u011fer proje deste\u011fi talebinde bulunulan etkinli\u011fin, ba\u015fka gelirleri varsa, verilecek proje deste\u011fi toplam harcamalar\u0131n %40\u2019\u0131n\u0131 a\u015famaz.<\/p>\n<p><strong>13.8. Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n Giderleri:<\/strong>\u00a0\u0130\u015fleyi\u015f giderleri (k\u0131rtasiye, genel kurul ve y\u00f6netim kurulu toplant\u0131 harcamalar\u0131, vb.) ve etkinlik giderlerinden (ula\u015f\u0131m, konaklama, konuk a\u011f\u0131rlama, afi\u015f, el ilan\u0131, \u00fcniversite personeli fazla mesai \u00fccreti ve gerekli di\u011fer ihtiya\u00e7 harcamalar\u0131, \u00fcniversitenin di\u011fer birimlerinden al\u0131nacak hizmet giderleri, vb.) olu\u015fur.<\/p>\n<p><strong>13.9. Etkinlik Gelir ve Giderleri:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, yapmay\u0131 planlad\u0131klar\u0131 her t\u00fcrl\u00fc etkinli\u011fin tahmini b\u00fct\u00e7esini haz\u0131rlay\u0131p, etkinlik ba\u015fvurusunda belirtirler. Etkinlik i\u00e7in yap\u0131lacak her t\u00fcrl\u00fc harcamaya ve etkinlik nedeniyle sa\u011flanacak t\u00fcm gelirlere bu tahmini b\u00fct\u00e7ede yer verirler.<\/p>\n<p><strong>13.10. Al\u0131mlarda Uygulanacak Y\u00f6ntem:<\/strong>\u00a0\u00dcniversitedeki t\u00fcm \u00fcr\u00fcn ve hizmet al\u0131mlar\u0131nda oldu\u011fu gibi Kul\u00fcp\/Topluluk etkinlikleri kapsam\u0131nda yap\u0131lacak t\u00fcm al\u0131mlarda da Y\u00d6K\u2019\u00fcn \u00e7\u0131kard\u0131\u011f\u0131 Vak\u0131f Y\u00fcksek\u00f6\u011fretim Kurumlar\u0131 \u0130hale Y\u00f6netmeli\u011fine ve bu Y\u00f6netmeli\u011fe uygun olarak \u00dcniversitenin \u00e7\u0131kard\u0131\u011f\u0131 \u0130hsan Do\u011framac\u0131 Bilkent \u00dcniversitesi \u0130hale Y\u00f6netmeli\u011fi taraf\u0131ndan belirlenen usuller uygulan\u0131r.<\/p>\n<p><strong>13.11. Giderlerin Kar\u015f\u0131lanmas\u0131:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar etkinlik harcamalar\u0131n\u0131 resmi i\u015flemler i\u00e7in Harcama Bildirim Formu doldurularak \u00d6\u011frenci Etkinlikleri Merkezi\u2019ne bildirirler.<\/p>\n<p><strong>13.12. Denetim:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar, \u00d6\u011frenci Dekanl\u0131\u011f\u0131 taraf\u0131ndan gerekli g\u00f6r\u00fcld\u00fc\u011f\u00fc durumlarda mali i\u015flemler ve kay\u0131tlar a\u00e7\u0131s\u0131ndan denetlenebilir. \u0130dari ve Mali \u0130\u015fler Rekt\u00f6r Yard\u0131mc\u0131l\u0131\u011f\u0131 da Mali \u0130\u015fler M\u00fcd\u00fcrl\u00fc\u011f\u00fc arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla d\u00f6nemsel denetimler yapt\u0131rabilir.<\/p>\n<p><strong>CEZA\u0130 H\u00dcK\u00dcM VE YAPTIRIMLAR<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 14.<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n i\u015fleyi\u015fleriyle ilgili tespit edilen a\u015fa\u011f\u0131daki durumlarda belirtilen cezalar verilir ve yapt\u0131r\u0131mlar uygulan\u0131r:<\/p>\n<p><strong>14.1. Uyar\u0131:<\/strong>\u00a0Bu Y\u00f6nergede belirtilen hususlara riayet etmedi\u011fi tespit edilen Kul\u00fcp\/Topluluklar \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan yaz\u0131l\u0131 olarak uyar\u0131l\u0131r. Yaz\u0131da, hangi konuda uyar\u0131 verildi\u011fi a\u00e7\u0131k\u00e7a belirtilir.<\/p>\n<p><strong>14.2. Ge\u00e7ici S\u00fcre Durdurma:<\/strong>\u00a0\u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan uyar\u0131 alan Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun belirtilmi\u015f olan fiili tekrar\u0131 halinde faaliyetleri \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan bir haftadan bir aya kadar durdurulur. Ge\u00e7ici s\u00fcre durdurma cezas\u0131 yaz\u0131l\u0131 olarak Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa bildirilir.<\/p>\n<p><strong>14.3. Akademik Y\u0131l Sonuna Kadar Durdurma:<\/strong>\u00a0Ge\u00e7ici s\u00fcre durdurulan Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun belirtilmi\u015f olan fiili tekrar\u0131 veya mali konularda d\u00fczensizlik, ihmal veya suiistimal halinde, faaliyetleri \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan akademik y\u0131l sonuna kadar durdurulur. Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fun faaliyetlerine bir sonraki akademik y\u0131lda devam edip etmeyece\u011fi, \u00dcst Kurulun akademik y\u0131l sonunda yapaca\u011f\u0131 toplant\u0131da kararla\u015ft\u0131r\u0131l\u0131r. Akademik y\u0131l sonuna kadar durdurma cezas\u0131 yaz\u0131l\u0131 olarak Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa bildirilir.<\/p>\n<p><strong>14.4. Kapatma:<\/strong>\u00a0Bu Y\u00f6nergenin Madde 5.1, Madde 5.2 ve Madde 5.3\u2019e ayk\u0131r\u0131 hareket etti\u011fi tespit edilen veya mali a\u00e7\u0131dan suiistimali belgelerle sabit olan Kul\u00fcp\/Topluluklar, \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan kapat\u0131l\u0131r ve ilgili \u00f6\u011frenciler haklar\u0131nda disiplin soru\u015fturmas\u0131 a\u00e7\u0131lmas\u0131 i\u00e7in Rekt\u00f6rl\u00fc\u011fe bildirilir.<\/p>\n<p><strong>14.5. Tazmin:<\/strong>\u00a0Kul\u00fcp\/Topluluklar\u0131n i\u015fleyi\u015f ve etkinliklerinde herhangi mali bir zarar do\u011fmas\u0131 durumunda, bu zarar sebep olanlar taraf\u0131ndan tazmin edilir. Zarara sebep olanlar\u0131n ilgili Kul\u00fcp\/Topluluk taraf\u0131ndan tespit edilememesi halinde, zarar bu Kul\u00fcp\/Topluluktan tazmin edilir.<\/p>\n<p><strong>14.6. Soru\u015fturma ve Savunma Hakk\u0131:<\/strong>\u00a0Madde 14.3. ve Madde 14.4. uyar\u0131nca ceza gerektiren fiiller i\u00e7in \u00d6\u011frenci Dekan\u0131, \u00dcst Kurul \u00fcyeleri aras\u0131ndan soru\u015fturmac\u0131 veya soru\u015fturma kurulu atar. Soru\u015fturmac\u0131 veya soru\u015fturma kurulu, konuyla ilgili gerekli inceleme ve soru\u015fturmalar\u0131 y\u00fcr\u00fct\u00fcr, Kul\u00fcp\/Topluluk Y\u00f6netim Kurulu\u2019nun yaz\u0131l\u0131 ve gerekli g\u00f6rmesi halinde s\u00f6zl\u00fc savunmas\u0131n\u0131 al\u0131r ve kanaatini bir rapor halinde \u00dcst Kurula iletir. Madde 13.3 uyar\u0131nca Akademik Y\u0131l Sonuna Kadar Durdurma ve Madde 13.4 uyar\u0131nca Kapatma cezas\u0131 \u00dcst Kurul taraf\u0131ndan verilir.<\/p>\n<p><strong>14.7. Cezai H\u00fck\u00fcm ve Yapt\u0131r\u0131mlara \u0130tiraz:\u00a0<\/strong>Madde 14.2. uyar\u0131nca Ge\u00e7ici S\u00fcre Durdurma cezas\u0131na itiraz yaz\u0131l\u0131 olarak \u00dcst Kurula yap\u0131l\u0131r. Madde 14.3. uyar\u0131nca Akademik Y\u0131l Sonuna Kadar Durdurma ve Madde 14.4. uyar\u0131nca Kapatma cezalar\u0131na itiraz \u00d6\u011frenci \u0130\u015fleri Rekt\u00f6r Yard\u0131mc\u0131l\u0131\u011f\u0131na yaz\u0131l\u0131 olarak yap\u0131l\u0131r. \u0130tiraz sonu\u00e7lar\u0131 Kul\u00fcp\/Toplulu\u011fa yaz\u0131l\u0131 olarak iletilir.<\/p>\n<p><strong>Y\u00dcR\u00dcRL\u00dcK VE Y\u00dcR\u00dcTME<\/strong><\/p>\n<p><strong>Madde 15.\u00a0<\/strong>01.09.2014 tarih ve 240 say\u0131l\u0131 Senato karar\u0131yla y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe giren \u00d6\u011frenci Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131 Y\u00f6nergesi y\u00fcr\u00fcrl\u00fckten kald\u0131r\u0131lm\u0131\u015ft\u0131r.<br \/>\n<strong>Madde 16.<\/strong> Bu Y\u00f6nerge, Bilkent \u00dcniversitesi Senatosu\u2019nun onay\u0131n\u0131 takiben y\u00fcr\u00fcrl\u00fc\u011fe girer ve \u00d6\u011frenci Dekan\u0131 taraf\u0131ndan y\u00fcr\u00fct\u00fcl\u00fcr.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[24.03.2025 tarihli Senato karar\u0131] AMA\u00c7 Madde 1. Bu y\u00f6nerge, Bilkent \u00dcniversitesi \u00f6\u011frencilerinin bilimsel, sosyal, k\u00fclt\u00fcrel, sportif ve sanatsal etkinlikler ger\u00e7ekle\u015ftirmek amac\u0131yla olu\u015fturacaklar\u0131 \u00d6\u011frenci Kul\u00fcp ve Topluluklar\u0131n\u0131n kurulu\u015f, i\u015fleyi\u015f ve denetimini d\u00fczenler. TANIMLAR Madde 2. Y\u00f6nergede s\u00f6z\u00fc edilen \u00e7e\u015fitli birim ve ki\u015filerin tan\u0131mlar\u0131 a\u015fa\u011f\u0131da belirtilmektedir. 2.1. Kul\u00fcp\/Topluluk: Madde 1.\u2019de belirtilen amaca [\u2026] <\/p>\n<div class=\"clear\"><\/div>\n<p><a class=\"more_link clearfix\" href=\"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/ogrenci-dekanligi\/ogrenci-kulup-ve-topluluklari-yonergesi\/\" rel=\"nofollow\">Read More<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":20374,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-templates\/template-full-width.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-20421","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20421","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20421"}],"version-history":[{"count":18,"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34012,"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20421\/revisions\/34012"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/20374"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/w3.bilkent.edu.tr\/tr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}